Cómo enviar por correo electrónico facturas de compras y gastos en Crol ERP

Cómo enviar una factura de compras y gastos por correo electrónico

Desde la transacción de factura de compras y gastos, puedes enviar por correo electrónico los archivos PDF y XML del comprobante a cualquier destinatario de forma rápida y sencilla.



Pasos para enviar la factura:

  1. Abre la factura que deseas enviar.
  2. Haz clic en el ícono de Enviar por correo electrónico ubicado en la barra superior de herramientas.
  3. Se abrirá una ventana para redactar el mensaje. 


                                     

      1. En el campo Destinatario, ingresa el correo electrónico del proveedor o contacto deseado.
      2. El campo Asunto se llena automáticamente con el nombre del proveedor y el folio de la factura. Puedes modificarlo si lo necesitas.
      3. En el campo Mensaje, puedes escribir un texto personalizado.

  4. Marca la casilla Adjuntos para incluir el archivo PDF y XML del comprobante o cualquier otro archivo adjunto en la pestaña de Archivos digitales.
  5. Opcionalmente, puedes marcar Enviar copia a mi correo si deseas recibir una copia del mensaje enviado.
  6. Haz clic en Enviar para completar el proceso.

Con esta funcionalidad, agilizas el envío de facturas electrónicas y mantienes una mejor comunicación con terceros.

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