Cómo enviar una factura de compras y gastos por correo electrónico
Desde la transacción de factura de compras y gastos, puedes enviar por correo electrónico los archivos PDF y XML del comprobante a cualquier destinatario de forma rápida y sencilla.
Pasos para enviar la factura:
- Abre la factura que deseas enviar.
-
Haz clic en el ícono de Enviar por correo electrónico ubicado en la barra superior de herramientas.
-
Se abrirá una ventana para redactar el mensaje.
- En el campo Destinatario, ingresa el correo electrónico del proveedor o contacto deseado.
- El campo Asunto se llena automáticamente con el nombre del proveedor y el folio de la factura. Puedes modificarlo si lo necesitas.
- En el campo Mensaje, puedes escribir un texto personalizado.
-
Marca la casilla Adjuntos para incluir el archivo PDF y XML del comprobante o cualquier otro archivo adjunto en la pestaña de Archivos digitales.
- Opcionalmente, puedes marcar Enviar copia a mi correo si deseas recibir una copia del mensaje enviado.
- Haz clic en Enviar para completar el proceso.
Con esta funcionalidad, agilizas el envío de facturas electrónicas y mantienes una mejor comunicación con terceros.
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