Cómo registrar una factura de compras y gastos desde una orden de compra

Crol ERP permite crear un registro de factura de compras y gastos leyendo el código de barras de una orden de compra generada en el propio sistema. Al escanear el código, el sistema localiza la orden y precarga automáticamente los datos del proveedor y las partidas correspondientes. Este artículo explica el proceso paso a paso.

Crol ERP permite crear un nuevo registro de factura de compras y gastos leyendo el código de barras de una orden de compra emitida en el sistema. Al escanear o capturar el código, el sistema localiza automáticamente la orden correspondiente y precarga los datos en el nuevo registro, reduciendo el tiempo de captura y evitando errores de digitación.

Para registrar una factura usando el código de barras de la orden de compra:

1. Dirígete a Opciones > Todas las opciones > Compras y gastos > Factura de compras y gastos.
2. Haz clic en Nuevo en la barra de opciones de la pantalla de consulta para iniciar un nuevo registro.
   
3. En la barra de menú de la transacción, haz clic en el ícono de búsqueda por código .
   
4. Se abrirá el diálogo Búsqueda por código. En el campo Referencia, escanea el código de barras de la orden de compra con un lector, o escríbelo manualmente.
   
5. Haz clic en Aceptar. El sistema localizará la orden de compra y cargará automáticamente los datos en el registro.
6. Verifica la información precargada y completa los campos que requieran ajuste antes de guardar.

Nota: Esta función aplica únicamente para órdenes de compra generadas en Crol ERP que cuenten con código de barras impreso. Si el código no se encuentra en el sistema, el registro no se precargará.

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