Registra tu primera nómina quincenal
TUTORIAL ⏱ 10 min 📦 Compras, gastos e inventarios. Nómina y finiquitos
Antes de empezar
- Ten los importes ya calculados por concepto. Esta transacción no calcula ISR, subsidio al empleo ni cuotas: los captura.
- Confirma que tu empresa no trabaja con Crol Nómina. Si la usa, este registro se crea solo al archivar el periodo y capturarlo a mano duplica el gasto.
- Decide el clasificador de costo del periodo: es lo que define si el gasto cae en administración, en venta o en mano de obra de producción.
- Revisa la barra de referencia de abajo: la sucursal que aparezca ahí es la que va a tomar el documento.
Pasos
Entra por el menú Opciones › Todas las opciones y, en la categoría Compras y gastos, busca el grupo Nómina: ahí está Registro de nómina y finiquitos, junto con Registro de aguinaldo, Registro de PTU y Registro de vacaciones. En el menú corto de Opciones › Compras y gastos no aparece. La primera pantalla es la de consulta: ahí ves los registros que ya existen y el botón con el que se crea uno nuevo.
- Haz clic en Nuevo.
El botón vive en la barra negra de opciones, arriba de la tabla de documentos:
Crol abre el formulario con el folio en blanco y la fecha de hoy. Lo primero que se cambia son esos dos datos, porque la nómina casi nunca se captura el mismo día que termina el periodo.
- Captura la Fecha: el último día del periodo que estás pagando. En el ejemplo, 31/08/2026.
- Escribe el Concepto con el periodo que cubre. En el ejemplo, NOMINA QUINCENAL DEL 16 AL 31 DE AGOSTO DE 2026.
Así queda el encabezado con los dos datos capturados:
- Revisa C. Costo y Moneda. El folio lo asigna Crol al guardar y la sucursal la fija la barra de referencia.
Ahora vienen los importes. La pestaña Percepciones llega con los 57 conceptos del catálogo ya cargados como renglones: no tienes que agregar partidas ni buscar el concepto en un desplegable. Solo capturas el importe en los renglones que apliquen y dejas el resto en cero.
- Captura el importe de cada percepción del periodo. El total se actualiza en el renglón gris de abajo: en el ejemplo, 58,600.00.
La captura es solo en la columna de la derecha; el resto del renglón no se toca:
La pestaña Deducciones funciona igual, con sus 21 conceptos precargados. Aquí van las retenciones y los descuentos que ya calculaste: el ISR del periodo, las cuotas obreras, la amortización del crédito INFONAVIT y los descuentos por nómina.
- Cambia a la pestaña Deducciones y captura los importes. En el ejemplo suman 10,950.00.
En el ejemplo se capturaron cuatro deducciones, incluida la del descuento por nómina:
Antes de guardar, comprueba el resumen del documento. Es la lectura rápida de que la captura quedó bien: el neto a pagar es lo que va a salir del banco.
- Verifica que Percepciones menos Deducciones te dé el Neto a pagar que esperabas. En el ejemplo, 58,600.00 menos 10,950.00 son 47,650.00.
El resumen vive debajo de las pestañas y no cambia al moverte entre ellas:
- Haz clic en Guardar.
¿Qué deberías ver al terminar?
- El aviso El registro ha sido guardado. y el Folio ya asignado.
- Las dos tablas compactadas: dejan solo los renglones con importe y desaparecen los conceptos en cero.
- El Saldo del documento con el neto, porque el documento todavía no se ha pagado.
- En la bitácora, los movimientos Capturado y Aplicado con tu nombre.
El folio aparece en el encabezado en cuanto el documento queda guardado:
La póliza tarda unos segundos en generarse. Cuando está lista, la pestaña Póliza contable muestra un cargo por cada percepción a su cuenta del clasificador de costo y gasto:
Y al final de la misma póliza, un abono por cada deducción a su cuenta por pagar y el abono del neto a SUELDOS POR PAGAR, que es el pasivo con el personal:
Si algo salió diferente
La pestaña Póliza contable dice que está en proceso de generación
Causa: la póliza no se arma en el mismo instante en que guardas.
Solución: espera unos segundos y vuelve a cargar la transacción con el botón de actualizar de la barra de opciones. No vuelvas a guardar.
El documento nuevo no aparece en la pantalla de consulta
Causa: la pantalla de consulta no se refresca sola.
Solución: pulsa el botón de refrescar de la tabla de documentos, abajo a la derecha.
El concepto que necesito no está en la lista
Causa: el catálogo de percepciones y deducciones llega precargado —57 y 21 conceptos— y no se agrega ni se edita desde la transacción.
Solución: busca el concepto por su nombre en el sistema y no por como lo llamas de forma coloquial; el catálogo completo está en la referencia de conceptos. Si de verdad falta, se puede dar de alta, con una condición: su acumulador tiene que ser un concepto de percepciones de nómina — si el acumulador es otro, el importe no llega a la nómina. Si el síntoma que ves no está en esta lista, la guía de problemas al registrar la nómina cubre los ocho más frecuentes.