CONCEPTO ⏱ 8 min 📦 Contabilidad y finanzas. Normatividad contable. Estados financieros

Qué es la NIF B-6

El estado de situación financiera es una fotografía de tu empresa en una fecha, por ejemplo al 30 de septiembre. Muestra tres bloques: el activo, que son los recursos que controlas y te van a generar beneficios; el pasivo, que son tus obligaciones con terceros; y el capital contable, que es lo que queda para los socios. Siempre se cumple que el activo es igual al pasivo más el capital.

La NIF B-6 «Estado de situación financiera», emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), fija qué rubros mínimos debe tener el estado, cómo se ordenan y qué debes explicar en notas. Es el estado que antes se llamaba balance general; los dos nombres se refieren a lo mismo.

La norma pide separar el activo y el pasivo en corto plazo y largo plazo. Es de corto plazo lo que esperas cobrar, usar o pagar dentro de los siguientes doce meses o dentro de tu ciclo normal de operaciones. Las entidades en las que esa separación no aporta, como las financieras, pueden ordenar sus partidas por liquidez.

Cuándo aplica

• En cada cierre en que prepares estados financieros. El estado se presenta a una fecha y comparado con la del cierre anterior.
• A toda entidad lucrativa que aplica las Normas de Información Financiera mexicanas, sin importar su tamaño ni su giro.
• Junto con los otros tres estados básicos: el de resultado integral, el de cambios en el capital contable y el de flujos de efectivo.
• Cuando un banco, un socio o un proveedor quiere saber cuánto tienes, cuánto debes y qué tan líquida es tu empresa.

Cuándo no aplica

• Para medir la ganancia de un periodo. Eso lo dice el estado de resultado integral; el de situación financiera solo muestra el saldo acumulado a una fecha.
• Para valuar cada partida. La B-6 dice dónde se presenta cada rubro, pero cómo se valúa lo dice su norma particular: inventarios, cuentas por cobrar, propiedades, arrendamientos y las demás.
• Entidades con propósitos no lucrativos y entidades de gobierno. Siguen su propia normatividad; más detalle en ¿Los Estados Financieros de Crol cumplen las NIF? (entidades de gobierno).

Cómo se arma el estado de situación financiera

Primero va el activo, de lo más líquido a lo menos líquido: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y pagos anticipados en el corto plazo; propiedades, intangibles y otros activos en el largo plazo. Después el pasivo, también separado en corto y largo plazo, y al final el capital contable, dividido en capital contribuido por los socios y capital ganado por la operación.

Así se ve el estado de La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, al 30 de septiembre de 2026. Los rubros siguen el mismo orden que el reporte Estado de situación financiera de Crol:

Las cuentas por cobrar ya vienen netas: 151,000.00 de clientes menos 16,700.00 de estimación de cuentas incobrables, como se explica en NIF C-16 Deterioro de instrumentos financieros por cobrar. El capital ganado incluye la utilidad del periodo, 190,050.00, que sale de NIF B-3 Estado de resultado integral.

Activo, pasivo y capital

Los tres bloques siempre cuadran: lo que la empresa tiene se financia con lo que debe o con lo que aportaron y ganaron sus socios.

Cómo se ve en los estados financieros

• Estado de resultado integral: la utilidad o pérdida del periodo aumenta o disminuye el capital ganado. Más detalle en NIF B-3 Estado de resultado integral.
• Estado de cambios en el capital contable: explica cómo pasó el capital del saldo inicial al saldo final. Más detalle en NIF B-4 Estado de cambios en el capital contable.
• Estado de flujos de efectivo: explica por qué cambió el renglón de efectivo entre los dos cierres. Más detalle en NIF B-2 Estado de flujo de efectivo.
• Notas: detallan los rubros importantes, las políticas contables y las restricciones sobre los activos. Más detalle en Notas a los estados financieros.

Cómo se obtiene en Crol ERP

Crol arma el estado con los saldos de tus cuentas; no se captura. Lo consultas en Reportes › Contabilidad › Estado de situación financiera. Eliges Ejercicio y Periodo, y pulsas Generar. Con Mostrar todas las cuentas el reporte abre cada rubro hasta sus subcuentas, por ejemplo el capital social de cada socio.

En Reportes › Todas las opciones › Contabilidad, sección Estados financieros, están también Estado de situación financiera 12 periodos, Estado de situación financiera 12 períodos acumulado y Relaciones analíticas, que da el detalle de saldos por cuenta. Cómo exportarlos a Excel o PDF está en Generar estados financieros.

Los rubros salen del plan 1. Estado de situación financiera del Plan de cuentas contables maestro:

• [1.1] ACTIVO, con [1.1.1] ACTIVOS A CORTO PLAZO y [1.1.2] ACTIVOS A LARGO PLAZO.
• [1.2] PASIVO, con [1.2.1] PASIVOS A CORTO PLAZO y [1.2.2] PASIVOS A LARGO PLAZO.
• [1.3] CAPITAL CONTABLE, con [1.3.1] CAPITAL CONTRIBUIDO y [1.3.2] CAPITAL GANADO (DEFICIT).

Lo que un cliente te paga antes de que le entregues va en el pasivo, en ANTICIPOS DE CLIENTES, hasta que cumples: ve NIF D-1 Ingresos por contratos con clientes. El mapa de todas las normas y sus cuentas está en Cómo cumple Crol ERP con las NIF.

Durante el ejercicio, la utilidad o pérdida del año en curso no aparece como renglón dentro del capital ganado, pero sí está sumada en el TOTAL DE CAPITAL CONTABLE. Al cerrar el ejercicio, Crol crea la subcuenta de utilidades o pérdidas de ese año dentro del capital ganado.

Cuando empiezas a usar Crol, los saldos de tu último balance se cargan una sola vez como saldos iniciales: ve Cómo llegan los saldos iniciales al balance inicial. Con Crol Intelligence puedes pedir los estados financieros básicos comparados contra el mismo mes del año anterior, con razones financieras.

Preguntas frecuentes

¿Balance general y situación financiera son lo mismo?

Sí. Balance general es el nombre que se usaba antes; la NIF B-6 lo llama estado de situación financiera. Muestran lo mismo.

¿Qué es corto y largo plazo?

Corto plazo es lo que esperas cobrar, usar o pagar en los siguientes doce meses o en tu ciclo normal de operaciones. Todo lo demás es largo plazo. Un préstamo a tres años, por ejemplo, se parte: lo que vence en el año va a corto plazo.

¿Por qué cuadran siempre activo, pasivo y capital?

Porque cada registro contable afecta dos lados por el mismo importe. Si compras con crédito, sube el activo y sube el pasivo; si los socios aportan, sube el activo y sube el capital.

¿Cambia la NIF B-6 con la nueva NIF B-1?

El CINIF promulgó en diciembre de 2025 una nueva NIF B-1 que reúne las bases para preparar los cuatro estados financieros y trae ajustes menores a este estado. Entra en vigor el 1 de enero de 2028, con aplicación anticipada desde 2027.

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