Registrar un cargo a cliente en saldos iniciales de Crol ERP

Registrar un cargo a cliente

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por cobrar

Registra un importe que un cliente te debía al iniciar operaciones y que no viene de una factura, como intereses moratorios o un ajuste por saldos pequeños. El cargo se suma al Saldo sugerido de la subcuenta del cliente en el Balance inicial.

Pre-requisitos

  • Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
  • El cliente está dado de alta en Contactos.
  • Si el cliente te debe facturas, regístralas aparte. Ver Registrar clientes en saldos iniciales.

Pasos

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Cargo a cliente y haz clic en Nuevo.

La opción está en el grupo Ajuste de saldos - Cuentas por cobrar.

Pantalla de consulta Cargo a cliente de Crol ERP mostrando resaltado el botón Nuevo.
  1. En Contacto, teclea parte del nombre del cliente y elígelo. En Concepto, elige el motivo del cargo.

Los conceptos son INTERESES A FAVOR DE PERSONAS FISICAS NACIONAL, INTERESES A FAVOR DE PERSONAS MORALES NACIONALES y AJUSTE POR SALDOS PEQUEÑOS. La Fecha ya trae la de tus saldos iniciales y el IVA es siempre NO AFECTO.

Formulario Cargo a cliente de Crol ERP mostrando resaltados el contacto elegido y la lista de conceptos.
  1. Captura el Importe del cargo y, si quieres, una nota.

El importe se habilita al elegir el concepto. El Saldo del documento toma el mismo importe.

Formulario Cargo a cliente de Crol ERP mostrando resaltados el importe del cargo, el saldo del documento y las notas.
  1. Haz clic en Guardar.

Crol asigna el Folio.

Cargo a cliente guardado en Crol ERP mostrando resaltado el folio asignado.

Resultado esperado

  • El cargo aparece en la consulta con estado Aplicado y su saldo.
  • Al volver a abrir Balance inicial desde el menú, el importe se suma al Saldo sugerido de la subcuenta del cliente en Cuentas por cobrar › A cargo de clientes. Si ya habías capturado el Saldo de esa cuenta, actualízalo.
Consulta Cargo a cliente de Crol ERP mostrando resaltado el cargo con estado Aplicado. Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltado el saldo sugerido de la subcuenta del cliente con el cargo sumado.

Siguientes pasos

Hazlo simple.