Importar propiedades, planta y equipo desde Excel
CÓMO SE HACE ⏱ 8 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Propiedades, planta y equipo
Carga varios activos fijos de tus saldos iniciales a la vez con la plantilla de Excel de Importar propiedades, plantas y equipos. Generas la plantilla, la llenas con tus activos y la importas; Crol crea un registro por renglón y calcula su depreciación.
Pre-requisitos
- Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
- Conoces los nombres de las clases, unidades, clasificaciones de costo, sucursales, tipos de activo fijo y tipos de bien tal como aparecen en Propiedades, planta y equipo.
- Para un solo activo, es más rápido Registrar propiedades, planta y equipo.
Pasos
- Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Importación de información › Importar propiedades, plantas y equipos y haz clic en Generar archivo.
Se descarga Importar propiedades, plantas y equipos.xlsx en tu carpeta de descargas.
- Abre el archivo y captura un renglón por activo a partir del renglón 7, debajo del encabezado de columnas.
Las notas de los renglones 1 a 4 indican las reglas de captura. Los nombres de catálogo se escriben igual que en Crol, las fechas van en formato día/mes/año, las dos columnas de deducción llevan SI o NO y la Fecha de adquisicion tiene que ser anterior a tu inicio de operaciones. No agregues, elimines ni cambies de orden las columnas.
La plantilla tiene 25 columnas, de la A a la Y. Así se ven las columnas de la I a la P, con el costo y las fechas de cada activo.
Y las columnas de la Q a la Y, con la depreciación y la deducción fiscal.
Columnas de la plantilla
Esta tabla indica qué capturas en cada columna. Las que dicen «Trae» ya vienen llenas en la plantilla; cámbialas solo si tu activo usa otro valor.
| Columna | Qué capturas |
|---|---|
| No. | Consecutivo del renglón. Ya viene numerado. |
| Descripción | Nombre del activo. Obligatoria. Un renglón sin descripción no se importa. |
| Nombre corto | Nombre abreviado. Opcional. |
| Código | Clave interna del activo. Opcional. |
| Clase | Grupo del activo, igual que en Crol, por ejemplo MAQUINARIA Y EQUIPO. Obligatoria. Sugiere el porcentaje de depreciación. |
| IVA | Trae GRAVABLE SEGÚN ZONA. |
| Unidad base | Trae PIEZA. |
| Unidad de medida | Trae PIEZAS. |
| Cantidad | Trae 1. |
| Serie | Número de serie del activo. Opcional. |
| Clasificador de costo y gasto | Clasificador del activo, igual que en Crol, por ejemplo GASTOS DE ADMINISTRACION. Obligatoria. |
| Sucursal | Trae tu sucursal. Cámbiala si el activo está en otra. |
| Folio de compra | Factura de compra del activo. Opcional. |
| Costo de adquisición | Monto original del activo, sin signo de pesos ni comas, por ejemplo 32000. Obligatoria. |
| Fecha de adquisicion | Fecha de compra en día/mes/año, anterior a tu inicio de operaciones, por ejemplo 20/06/2024. Obligatoria. |
| Fecha de inicio de uso | Fecha desde la que usas el activo, en día/mes/año. La depreciación empieza el mes siguiente. |
| Porcentaje de depreciación | Déjala vacía y Crol toma el que sugiere la clase, o captura otra tasa anual. |
| Ultima depreciación | Fecha de tus saldos iniciales, por ejemplo 31/12/2025. No puede ser posterior a ella. |
| Depreciación acumulada | Déjala vacía y Crol la calcula con la clase y las fechas. |
| Depreciación del Ejercicio | Déjala vacía y Crol la calcula. |
| Tipo de activo fijo | Tipo de activo para la deducción, igual que en Crol. Obligatoria. |
| Tipo de bien | Nombre completo del tipo de bien, igual que en Crol, incluido su porcentaje, por ejemplo - 20% EN RESTAURANTES.. Obligatoria. |
| ¿Opta por la deducción inmediata? | SI o NO. |
| ¿Se empezará a deducir a partir del ejercicio siguiente? | SI o NO. |
| Etiqueta | Trae NO APLICA. |
- Guarda el archivo en formato Excel.
- Haz clic en Importar archivo y, en la ventana, haz clic en Seleccionar para elegir el archivo.
- Haz clic en Aceptar.
Resultado esperado
- La pestaña Resultado muestra cuántos activos se importaron, por ejemplo «SE IMPORTARON 4 DE 4 ACTIVOS FIJOS EXITOSAMENTE».
- Los activos aparecen en la consulta de Propiedades, planta y equipo con su depreciación calculada.
- Su costo aparece como Saldo sugerido en Balance inicial, en una subcuenta por activo.
Variaciones / Notas
- Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
- Si un renglón no se importa, revisa Problemas al registrar propiedades, planta y equipo.
Hazlo simple.