Campos del registro de propiedades, planta y equipo

REFERENCIA ⏱ 6 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Propiedades, planta y equipo

Esta referencia documenta los campos de la transacción Propiedades, planta y equipo de saldos iniciales y la plantilla de Importar propiedades, plantas y equipos.

Datos generales

Identifican el activo y su ubicación.

Campo	Descripción	Reglas
Descripción	Nombre del activo.	Obligatorio. Es el nombre de su subcuenta en el balance inicial.
Nombre corto	Nombre abreviado.	Opcional.
Código	Clave interna del activo.	Opcional.
Activo	Indica si el activo está vigente.	Marcado por omisión. Un activo desactivado sigue en el balance inicial.
Clase	Grupo del activo.	Obligatorio. Sugiere el porcentaje de depreciación y define el rubro del balance inicial.
IVA	Tratamiento de IVA de la compra.	Por omisión, GRAVABLE SEGÚN ZONA.
IVA para enajenación	Tratamiento de IVA si vendes el activo.	Por omisión, GRAVABLE SEGÚN ZONA.
Unidad base	Unidad del catálogo.	Por omisión, PIEZA.
Unidad de medida	Unidad en que se cuenta el activo.	Obligatorio.
Cantidad	Número de piezas del registro.	Numérico.
Serie	Número de serie del activo.	Opcional. Se muestra en la consulta.
Clasificación de costo	Clasificador de costo y gasto del activo.	Obligatorio.
Sucursal	Sucursal donde está el activo.	Por omisión, la sucursal de la barra inferior.
Folio de compra	Factura de compra del activo.	Opcional.
Etiqueta	Etiqueta para agrupar activos.	Por omisión, NO APLICA.
Imagen	Foto del activo.	Opcional. Se carga con Seleccionar.

Depreciación

Calcula la depreciación acumulada en línea recta a la fecha de los saldos iniciales.

Campo	Descripción	Reglas
Costo de adquisición	Monto original del activo.	Obligatorio. Se sugiere en el balance inicial.
Fecha de adquisicion	Fecha de compra.	Obligatoria. No puede ser posterior a la fecha de los saldos iniciales.
Fecha de inicio de uso	Fecha desde la que se usa el activo.	La depreciación empieza el mes siguiente.
Porcentaje de depreciación	Tasa anual en línea recta.	Lo sugiere la clase; se puede cambiar.
Ultima depreciación	Fecha hasta la que se calcula la depreciación.	Trae la fecha de los saldos iniciales; no puede ser posterior a ella. Revísala si cambias las fechas.
Depreciación acumulada	Depreciación desde el inicio de uso hasta la última depreciación.	La calcula Crol.
Depreciación del Ejercicio	Depreciación del último ejercicio.	La calcula Crol.

Deducción fiscal

Los porcentajes vienen predefinidos por el tipo de bien.

Campo	Descripción	Reglas
Tipo de activo fijo	Tipo de activo para la deducción.	Obligatorio.
Tipo de bien	Tipo de bien con su porcentaje de deducción.	Obligatorio. Teclea parte del nombre para buscarlo.
¿Opta por la deducción inmediata?	Indica si se aplica la deducción inmediata.	Casilla. Al marcarla, la deducción acumulada es el monto deducible por el porcentaje de deducción inmediata.
¿Se empezará a deducir a partir del ejercicio siguiente?	Difiere el inicio de la deducción.	Casilla.
Porcentaje de deducción y de deducción inmediata	Tasas del tipo de bien.	Predefinidos por el tipo de bien.
Monto deducible y Meses de uso	Base y meses considerados.	Los calcula Crol.
Deducción acumulada, del ejercicio y actualizada	Importes de la deducción.	Los calcula Crol.

Otros

Campo	Descripción	Reglas
Producto o servicio SAT	Clave del catálogo del SAT.	Por omisión, 01010101.
Comercio exterior	Modelo, submodelo, fracción arancelaria y unidad de medida aduana.	Opcionales.

Importar propiedades, plantas y equipos

La pantalla genera e importa la plantilla de activos.

Campo	Descripción	Reglas
Generar archivo	Descarga la plantilla Importar propiedades, plantas y equipos.xlsx.	Trae valores por omisión en IVA, unidades, cantidad, sucursal y etiqueta.
Importar archivo	Carga la plantilla llena.	Crea un registro por renglón con descripción.
Columnas de la plantilla	Son 25 columnas, de la A a la Y, en el orden del formulario.	Qué se captura en cada una se explica en Importar propiedades, planta y equipo desde Excel.