Corregir, desactivar o eliminar un activo de saldos iniciales en Crol ERP

Corregir, desactivar o eliminar un registro de propiedades, planta y equipo

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Propiedades, planta y equipo

Corrige los datos de un activo de tus saldos iniciales, desactívalo o elimínalo si lo registraste por error. Los cambios se reflejan en el saldo sugerido del balance inicial.

Pre-requisitos

  • El activo ya está registrado en Propiedades, planta y equipo. Los pasos están en Registrar propiedades, planta y equipo.
  • Si ya guardaste el balance inicial, revisa después el saldo sugerido.

Pasos

Corregir un dato

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Activo › Propiedades, planta y equipo y haz doble clic en el activo.
Pantalla de consulta de Propiedades, planta y equipo en Crol ERP mostrando resaltado el activo que se va a abrir.
  1. Haz clic en Modificar.
Registro de Propiedades, planta y equipo en Crol ERP mostrando resaltada la opción Modificar.
  1. Cambia los datos y haz clic en Guardar.

Si cambias el costo, las fechas o el porcentaje, Crol recalcula la depreciación en cuanto sales del campo. Al guardar pregunta «Al momento de modificar un activo fijo se recalcularan las depreciaciones contables. ¿Está seguro que desea continuar?». Acepta. Para descartar los cambios antes de guardar, haz clic en Deshacer.

Registro de Propiedades, planta y equipo en modo de edición en Crol ERP mostrando resaltados la opción Guardar, la casilla Activo y la depreciación recalculada.

Desactivar un activo

  1. Abre el activo y haz clic en Modificar.
  1. Desmarca la casilla Activo, haz clic en Guardar y acepta el mensaje.

El activo desactivado sigue en el balance inicial con su costo. En la consulta, la columna Activo filtra con Sí o No; la X quita el filtro.

Pantalla de consulta de Propiedades, planta y equipo en Crol ERP mostrando resaltado el filtro Activo en No con un activo desactivado.

Eliminar un activo registrado por error

  1. Abre el activo y haz clic en Eliminar.

El registro se elimina en ese momento. Revisa que sea el activo correcto antes de hacer clic.

Registro de Propiedades, planta y equipo en Crol ERP mostrando resaltada la opción Eliminar.

Resultado esperado

  • Al guardar, Crol muestra «El registro ha sido guardado.»; al eliminar, «El registro ha sido eliminado.»
  • Al volver a abrir Balance inicial desde el menú, el saldo sugerido refleja el costo corregido, y el activo eliminado ya no aparece.
Registro de Propiedades, planta y equipo en Crol ERP mostrando resaltado el mensaje El registro ha sido eliminado.

Variaciones / Notas

Hazlo simple.