Descripción de los campos para registrar contactos.
Encabezado
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En esta sección se registran los datos generales del contacto.
| Campo | Descripción |
| Tipo de contacto | Selecciona si el contacto es nacional o extranjero |
| RFC | Registro federal de contribuyentes |
| Id fiscal (para extranjeros) | Identificación fiscal para extranjeros |
| ¿Es parte relacionada? | Activa la casilla si el contacto es parte relacionada a la empresa. El sistema identificará al contacto como parte relacionada y registrará el asiento contable en la cuenta contable de partes relacionadas que corresponda a la transacción |
| Nombre comercial | Nombre comercial de la persona física o moral |
| Nombre o razón social | Nombre(s) si es persona física o razón social si es persona moral |
| Apellido paterno | Apellido paterno de la persona física |
| Apellido materno | Apellido materno de la persona física |
| CURP | Clave Única del Registro de Población |
| Empresa a la que pertenece | Selecciona la empresa a la que pertenece el contacto. Esto será útil para consultar los contactos pertenecientes a una organización en particular |
| Activo | Automáticamente la casilla estará activa e indica que el contacto está activo. Al desactivarlo se ocultará de los campos de selección en las transacciones aplicables |
Domicilio
En esta sección se registran la información referente al domicilio del contacto.
| Campo | Descripción |
| País | Selecciona el país |
| Código postal | Selecciona el código postal de colonia. Podrás capturar el código y se mostrarán las colonias, entonces deberá seleccionarla |
| Ciudad | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo ciudad |
| Municipio | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo municipio |
| Calle | Nombre de la calle |
| No. exterior | Número o letra exterior |
| No. interior | Número o letra interior |
| Colonia | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo colonia |
| Referencia | Referencia del domicilio |
| Domicilio en representación impresa | Muestra el domicilio que se imprimirá en los reportes impresos, podrás editarlo de acuerdo a tus requerimientos |
Información del contacto
En esta sección se registra la información para localizar al contacto.
| Campo | Descripción |
| Teléfono principal | Teléfono fijo |
| Teléfono móvil | Teléfono móvil o celular |
| Correo electrónico | Correo electrónico |
| Sitio web | Dirección de la página web del contacto |
| Aniversario | Fecha de aniversario del contacto |
| Notas | Campo para el registro de anotaciones |
Condiciones de venta
En esta sección se registran las condiciones de venta para el contacto.
| Campo | Descripción |
| ¿Es sujeto de crédito? | Marca la casilla para establecer las condiciones de crédito para el contacto |
| Límite de crédito | Límite de crédito para el contacto |
| Días de crédito | Número de días de crédito de los documentos de venta |
| Permitir ventas cuando existan facturas vencidas | Marca la casilla para omitir los días de crédito |
Impuestos
En esta sección se registran las características fiscales del contacto.
| Campo | Descripción |
| IEPS no incluido en el costo del producto (Compras): | Por defecto la casilla estará activa e indica que el IEPS no estará incluido en el costo unitario de los productos y servicios facturados por el contacto (proveedor). |
| Desglosar IEPS en factura de venta | Activa la casilla si requieres desglosar IEPS en facturas de venta |
| Aplicar retención de IVA 16% en factura de venta | Si se marca, se realizará la retención del 16% de IVA al generar una factura de venta. |
Otros domicilios
En esta sección se registra información de los domicilios adicionales del contacto.
| Campo | Descripción |
| Descripción | Descripción de la identificación del domicilio |
| País | Selecciona el país |
| Código postal | Selecciona el código postal de colonia. Podrás capturar el código y se mostrarán las colonias, entonces deberá seleccionarla |
| Ciudad | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo ciudad |
| Municipio | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo municipio |
| Calle | Nombre de la calle |
| No. exterior | Número o letra exterior |
| No. interior | Número o letra interior |
| Colonia | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo colonia |
| Teléfono | Teléfono |
| Activo | Casilla para activar o desactivar el domicilio. Si está desactivado, no se mostrará en las búsquedas del sistema |
Cuentas bancarias
En esta sección se agregan las cuentas bancarias relacionadas al contacto.
| Campo | Descripción |
| Banco | Selecciona el banco |
| No. de cuenta | Número de cuenta bancaria |
| CLABE interbancaria | Número de CLABE interbancaria |
| Moneda | Selecciona la moneda |
Correos electrónicos adicionales
En esta sección se agregan los correos electrónicos relacionados al contacto.
| Campo | Descripción |
| Correo electrónico |
Bitácora
La bitácora es el registro que guarda el sistema de las etapas o afectaciones que ha tenido una transacción a partir de su creación; muestra los estados de la transacción en el transcurso del tiempo identificando la acción efectuada (capturado, aplicado, autorizado, cerrado, cancelado, etc.) y el usuario que realizó acción, y en su caso, un comentario definido por sistema.
| Campo | Descripción |
| Usuario | Usuario que realizó el registro o modificación en el producto o servicio |
| Fecha | Fecha en la que se efectuó la afectación al producto o servicio |
| Notas | Comentario definido por sistema para dar a conocer los cambios que se hicieron a la información. |
Archivos digitales
En esta sección puedes adjuntar cualquier documento digital relacionado con el contacto. Para adjuntar los archivos, arrastra los archivos al área de consulta de archivos de la pantalla.
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