Registrar un concepto de gasto en Crol ERP

Registrar un concepto de gasto

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Conceptos de gastos

Registra un concepto de gasto para agregar al plan de cuentas maestro un costo o gasto de operación que tu empresa necesita ver por separado. El concepto acumula en un concepto maestro predefinido y queda disponible en tus transacciones en cuanto lo guardas.

Pre-requisitos

  • Un perfil de usuario con acceso a los catálogos de Configuración.
  • Saber en qué concepto maestro va a acumular el gasto nuevo. La lista solo muestra cuentas del plan de cuentas maestro, no los conceptos que tu empresa ya registró en este catálogo.
  • Tener dado de alta el clasificador de costo y gasto que le vas a asignar.

Pasos

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Contabilidad › Conceptos de gastos.
  2. Haz clic en Nuevo en la barra de opciones.
  3. En Concepto acumulador teclea parte del nombre del concepto maestro y elígelo de la lista. La lista muestra las cuentas afectables del plan de cuentas maestro y las acumuladoras que ya tienen al menos una cuenta afectable. Los conceptos que registró tu empresa no aparecen, porque el catálogo llega solo hasta ese nivel.

Al teclear, la lista se reduce a los conceptos maestros que coinciden. Cada uno trae su código del plan de cuentas entre corchetes.

Campo Concepto acumulador del catálogo Conceptos de gastos de Crol ERP mostrando la lista filtrada con el concepto maestro PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINA.
  1. Acepta el aviso del traspaso de afectaciones y captura el Nombre y, si lo necesitas, la Descripción.
  2. En la pestaña Clasificadores de costo y gasto activa los clasificadores aplicables al concepto. Se requiere por lo menos uno.

En el ejemplo activamos GASTOS GENERALES. Los clasificadores de mano de obra solo se habilitan cuando el acumulador pertenece a la cuenta acumuladora BENEFICIOS A EMPLEADOS.

Pestaña Clasificadores de costo y gasto de Crol ERP mostrando activado el clasificador GASTOS GENERALES para el concepto PAPELERIA DE PUNTO DE VENTA.
  1. Ajusta las tasas del bloque Impuestos si el gasto lo requiere.
  2. Selecciona Guardar en la barra de opciones.
Nota: El navegador muestra el aviso del traspaso en cuanto eliges el concepto acumulador. Haz clic en Aceptar para continuar con la captura.

Resultado esperado

  • El concepto queda guardado y la barra de opciones habilita Modificar y Eliminar.
  • Al recargar la pantalla de consulta, el concepto aparece con su concepto acumulador y su clasificador.
  • Los movimientos que tenía el concepto acumulador a la fecha, incluidos los de periodos cerrados, pasan al concepto nuevo. La contabilidad electrónica no cambia.

Variaciones / Notas

  • Concepto inactivo. Si desmarcas Activo antes de guardar, el concepto no se podrá usar en las transacciones del sistema, solo en consultas y reportes.
  • Detalle de cada campo. Lo encuentras en Campos del catálogo de conceptos de gastos.

Errores frecuentes

«Debe seleccionar un concepto acumulador antes de continuar.»

Causa: Guardaste sin elegir el concepto maestro donde va a acumular el gasto.

Solución: Elige el concepto en Concepto acumulador y guarda otra vez.

«Es necesario seleccionar al menos un clasificador de costo»

Causa: Ningún clasificador está activo en la pestaña Clasificadores de costo y gasto.

Solución: Activa al menos uno y vuelve a guardar.

Hazlo simple.

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