CONCEPTO⏱ 2 min📦 Configuración avanzada. Proyectos
Un proyecto es una unidad de negocio dentro de tu empresa que te permite agrupar y clasificar tus operaciones —ventas, compras, gastos y su contabilidad— para saber cómo le va a cada línea de trabajo por separado. Te sirve cuando manejas varias actividades bajo la misma empresa y quieres medir cada una de forma independiente.
Qué es
En Crol, un proyecto es un catálogo de configuración que representa una línea de negocio, actividad o centro de trabajo dentro de tu empresa. Cuando registras una transacción, puedes asignarla a un proyecto; así Crol separa los ingresos, costos y gastos de cada uno y te permite consultarlos por separado.
Cada proyecto tiene un código corto, un nombre, una clasificación de costo predeterminada y, opcionalmente, un proyecto superior del que depende. Esto te deja armar una estructura de proyectos por niveles, sin límite de anidamiento: un proyecto principal, subproyectos debajo y los subproyectos que necesites por debajo de esos.
Cuándo usar
- Manejas varias líneas de negocio en una misma empresa y quieres medir la rentabilidad de cada una, por ejemplo cafeterías y cultivo de café.
- Necesitas separar costos y gastos por centro de trabajo, obra o actividad sin abrir una empresa nueva.
- Quieres restringir qué usuarios pueden operar sobre las transacciones de un proyecto específico.
Cuándo NO usar
- Si toda tu operación es una sola línea de negocio: no necesitas crear proyectos, Crol funciona sin ellos.
- Si lo que quieres separar son ubicaciones físicas: para eso usa sucursales, no proyectos. Una sucursal es un espacio físico que funciona como centro de utilidad; un proyecto, en cambio, no está atado a un lugar y puede vivir en todas las sucursales a la vez.
Estados / Variantes
Cada proyecto puede estar Activo o inactivo mediante su casilla Activo. Al desactivar un proyecto, el historial de las transacciones ya asignadas se conserva; de ahí en adelante el proyecto deja de mostrarse en las opciones del sistema, por lo que no se puede asignar a nuevas transacciones.
Cómo se conecta con otros módulos
- Clasificador de costo y gasto: cada proyecto define una clasificación de costo predeterminada, que orienta cómo se registran contablemente sus costos y gastos.
- Transacciones: las transacciones de compras y gastos y las de ventas pueden asignarse a un proyecto. Son las que tienen efecto en el control de ingresos, costos, gastos y resultados por proyecto.
- Usuarios: desde el propio proyecto se controla qué usuarios tienen acceso a operar sobre él.
Hazlo simple.