CONCEPTO ⏱ 6 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Clasificadores de costo y gasto

Qué es

Un mismo gasto, como la luz o la renta, puede pertenecer a áreas distintas de la empresa. El concepto de gasto dice qué se gastó. El clasificador dice para qué función se gastó. Con esa separación, el estado de resultados presenta los gastos de operación agrupados en gastos de administración, de venta o distribución y gastos generales, y las empresas que fabrican o prestan servicios pueden registrar correctamente los elementos de su costo.

Crol ya trae los clasificadores más comunes. Los encuentras en el catálogo Clasificadores de costo y gasto, dentro de Configuración › Contabilidad.

Los clasificadores predefinidos

Están organizados por el tipo de actividad de la empresa. Cada empresa usa los que corresponden a su giro y deja los demás inactivos.

Comercio

• GASTOS DE ADMINISTRACION. Los que hace la empresa para controlar sus operaciones.
• GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCION. Los que se derivan del esfuerzo por comercializar sus bienes o servicios.
• GASTOS GENERALES. Los que no tienen una función específica. Muchas empresas los presentan así dentro de los gastos de operación, y el rubro también existe en el catálogo de códigos agrupadores del SAT.

Fabricación, producción o elaboración

• MANO DE OBRA DIRECTA DE PRODUCCION O FABRICACION. Los salarios de los obreros que participan directamente en la transformación de la materia.
• GASTOS FIJOS DE PRODUCCION O FABRICACION. Gastos comunes a todos los productos fabricados que se pagan igual sin importar el volumen de producción, como la renta de la planta o la depreciación del equipo fabril.
• MANO DE OBRA INDIRECTA FIJA DE PRODUCCION O FABRICACION. Sueldos del área de manufactura que no intervienen directamente en el producto y no cambian con el volumen, como el del gerente de planta.
• GASTOS VARIABLES DE PRODUCCION O FABRICACION. Gastos comunes a los productos que varían en proporción al volumen de operación, como el mantenimiento de la maquinaria, la luz o el combustible de la fábrica.
• MANO DE OBRA INDIRECTA VARIABLE DE PRODUCCION O FABRICACION. Sueldos del área de manufactura que no intervienen directamente en el producto y sí varían con el volumen de producción.

Prestadoras de servicios

• MANO DE OBRA DE SERVICIOS EN PROCESO. Sueldos del personal que presta directamente el servicio, incluida la supervisión. La mano de obra de ventas y de administración no va aquí: se reconoce como gasto del periodo.
• GASTOS DE SERVICIOS EN PROCESO. Los gastos relacionados con la prestación del servicio.

Agropecuarias o de transformación de activos biológicos

• MANO DE OBRA DE ACTIVOS BIOLOGICOS. La que interviene en el desarrollo y crecimiento de los activos biológicos hasta su cosecha.
• GASTOS Y COSTOS DE DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE ACTIVOS BIOLOGICOS. Los atribuibles a la actividad agropecuaria: cría de ganado, silvicultura, cultivos, huertas, floricultura o acuicultura.

Contratos de construcción

• MANO DE OBRA DIRECTA DE OBRAS EN PROCESO. La mano de obra en el sitio de la construcción, incluida la supervisión.
• GASTOS DIRECTOS DE OBRAS EN PROCESO. Los que se relacionan con un contrato específico, como la renta y depreciación del equipo usado en la obra o los seguros y fianzas de esa construcción.
• MANO DE OBRA INDIRECTA DE OBRAS EN PROCESO. La que no se puede identificar con una obra en particular.
• GASTOS INDIRECTOS DE OBRAS EN PROCESO. Los atribuibles a la actividad general del contratista, como seguros generales, control de calidad o mantenimiento de herramientas.

Activos en construcción

• MANO DE OBRA DIRECTA DE ACTIVOS EN CONSTRUCCION. La mano de obra en el sitio del activo que la empresa construye para sí, incluida la supervisión.
• GASTOS DIRECTOS DE ACTIVOS EN CONSTRUCCION. Los que se relacionan directamente con ese activo, como la renta del equipo o los seguros de la obra.
• MANO DE OBRA INDIRECTA DE ACTIVOS EN CONSTRUCCION. La que no se puede identificar en el sitio del activo.
• GASTOS INDIRECTOS DE ACTIVOS EN CONSTRUCCION. Los gastos generales atribuibles al activo en construcción.

Cuándo crear un clasificador propio

• Cuando quieres ver por separado los gastos de un área que hoy se mezclan con otras, por ejemplo la administración del corporativo y la de las sucursales.
• Cuando un rubro de gastos de operación necesita más detalle. El clasificador nuevo cuelga de GASTOS DE ADMINISTRACION, GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCION y GASTOS GENERALES.

Cuándo no crearlo

• Si lo que te falta es otro gasto, no otra función. Para eso agregas un concepto de gastos.
• Si uno de los clasificadores predefinidos ya describe la función. Actívalo en lugar de duplicarlo.

Reglas que conviene saber

• Un clasificador por documento. Si un gasto se reparte entre dos o más clasificadores, captura un registro por cada uno.
• Mano de obra. Los clasificadores de mano de obra solo se habilitan en los conceptos de gastos cuyo acumulador pertenece a la cuenta acumuladora BENEFICIOS A EMPLEADOS.
• Activo o inactivo. Un clasificador inactivo ya no se puede seleccionar en las transacciones. Solo se consulta y se elige en los reportes.

Cómo se conecta con otros módulos

• Barra de referencia. En la parte inferior de la pantalla eliges el clasificador con el que vas a registrar y consultar. La lista muestra los clasificadores activos.
• Conceptos de gastos. Cada concepto indica qué clasificadores acepta. Más detalle en Qué es un concepto de gastos y cuándo agregar uno.
• Contabilidad. Los gastos de operación se agrupan por clasificador en el estado de resultados, y cada tipo se relaciona con los códigos agrupadores del SAT.