Registrar otros cobros anticipados en saldos iniciales
CÓMO SE HACE ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por pagar
Registra cualquier otro cobro anticipado que no tenga opción propia y que al cierre del mes anterior a tu inicio de operaciones todavía no se devengaba, como el depósito de un cliente por un evento.
Pre-requisitos
- Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
- El cliente ya está dado de alta en Contactos.
Pasos
- Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Otros cobros anticipados y, en la pantalla de consulta, haz clic en Nuevo.
- Elige el Contacto y el Concepto.
El Concepto se habilita hasta que eliges el contacto. Hay dos conceptos: OTROS COBROS ANTICIPADOS y OTROS COBROS ANTICIPADOS A LARGO PLAZO.
- En Criterio, elige DIRECTO.
El criterio llega en SELECCIÓN DE DOCUMENTOS y se habilita hasta que eliges el concepto. Con DIRECTO capturas el importe sin ligarlo a documentos.
- Captura el Importe del abono y una nota en Notas.
El Saldo del documento toma el mismo importe. En Notas describe el origen del saldo, por ejemplo «Depósito de cliente por evento programado en enero».
- Haz clic en Guardar.
Resultado esperado
- El documento queda guardado con folio y estado Aplicado. No genera póliza: la pestaña Póliza contable avisa que el saldo se verá reflejado en el saldo sugerido del balance inicial.
- El importe aparece como Saldo sugerido en Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Balance inicial, en el pasivo.
Variaciones / Notas
- Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
- Si te equivocaste: cancélalo con Cancelar un anticipo de clientes o una renta cobrada por anticipado y regístralo de nuevo.
- Otros cobros anticipados: Registrar rentas cobradas por anticipado, Registrar intereses cobrados por anticipado en saldos iniciales, Registrar factoraje financiero cobrado por anticipado en saldos iniciales y Registrar arrendamiento financiero cobrado por anticipado en saldos iniciales.
- Los campos se describen en Campos del anticipo de clientes y de las rentas cobradas por anticipado.
Hazlo simple.