Campos del anticipo de clientes y de las rentas cobradas por anticipado
REFERENCIA ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por pagar
Anticipo de clientes
El encabezado identifica al cliente y el bloque Impuestos define el IVA y las retenciones.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Fecha y Folio | Fecha del saldo inicial y folio. | El folio lo asigna Crol. |
| Contacto | Cliente que pagó el anticipo. | Obligatorio. |
| Concepto | Nacional o de partes relacionadas. | Obligatorio. |
| Criterio | Forma de registrar el anticipo. | DIRECTO. |
| Moneda y Tipo de cambio | Moneda del anticipo. | Pesos o moneda extranjera. |
| IVA, IEPS | Impuestos trasladados. | Por omisión IVA 16 por ciento. |
| Retención IVA, Retención IEPS, Retención ISR | Retenciones. | Por omisión NO AFECTO. |
Al pie están los importes del anticipo:
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Importe | Anticipo sin impuestos. | Obligatorio. |
| IVA, IVA Retenido, ISR Retenido | Impuestos del anticipo. | Los calcula Crol. |
| Importe del abono | Anticipo con impuestos. | Es el saldo que se sugiere. |
| Saldo del documento | Lo pendiente de aplicar. | Baja al aplicar el anticipo. |
| Notas | Comentario. | Opcional. |
Rentas cobradas por anticipado
El encabezado identifica al arrendatario, el concepto y el criterio.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Concepto | Corto o largo plazo, nacional o partes relacionadas. | Obligatorio. |
| Criterio | SELECCIÓN DE DOCUMENTOS, CON REFERENCIA o DIRECTO. | Con DIRECTO se captura el importe. |
| Selección de documentos | Documentos ligados. | Solo con SELECCIÓN DE DOCUMENTOS. |
| Importe del abono | Renta cobrada por anticipado. | Obligatorio. |
| Saldo del documento | Lo pendiente de devengar. | Igual al importe al guardar. |
Otros cobros anticipados
Intereses cobrados por anticipado, Factoraje financiero cobrado por anticipado, Arrendamiento financiero cobrado por anticipado y Otros cobros anticipados usan el mismo formulario que Rentas cobradas por anticipado. El Concepto se elige según el plazo y se habilita hasta que eliges el contacto, el Criterio se cambia a DIRECTO para capturar el Importe del abono, y el Saldo del documento toma el mismo importe.
Pestañas y menús
Los dos tienen Documentos, Afectaciones de saldo, Póliza contable y Bitácora; rentas suma Archivos digitales. En Acciones están Asignar documento por cobrar y Desasignar documento por cobrar; en anticipo de clientes también Cambiar fecha de cancelación, y en rentas esa opción está en Cambiar.
