Registrar intereses cobrados por anticipado en saldos iniciales
CÓMO SE HACE ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por pagar
Registra los intereses que cobraste por adelantado antes de tu inicio de operaciones y que al cierre todavía no se devengaban.
Pre-requisitos
- Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
- El contacto que te pagó los intereses ya está dado de alta en Contactos.
Pasos
- Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Intereses cobrados por anticipado y, en la pantalla de consulta, haz clic en Nuevo.
- Elige el Contacto y el Concepto.
El Concepto se habilita hasta que eliges el contacto. Hay conceptos a corto plazo, a largo plazo y para partes relacionadas: elige el que corresponda al plazo en que vas a devengar el saldo.
- En Criterio, elige DIRECTO.
El criterio llega en SELECCIÓN DE DOCUMENTOS y se habilita hasta que eliges el concepto. Con DIRECTO capturas el importe sin ligarlo a documentos.
- Captura el Importe del abono y una nota en Notas.
El Saldo del documento toma el mismo importe. En Notas describe el origen del saldo, por ejemplo «Intereses cobrados por anticipado de enero a marzo 2026».
- Haz clic en Guardar.
Resultado esperado
- El documento queda guardado con folio y estado Aplicado. No genera póliza: la pestaña Póliza contable avisa que el saldo se verá reflejado en el saldo sugerido del balance inicial.
- El importe aparece como Saldo sugerido en Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Balance inicial, en el pasivo.
Variaciones / Notas
- Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
- Si te equivocaste: cancélalo con Cancelar un anticipo de clientes o una renta cobrada por anticipado y regístralo de nuevo.
- Otros cobros anticipados: Registrar rentas cobradas por anticipado, Registrar factoraje financiero cobrado por anticipado en saldos iniciales, Registrar arrendamiento financiero cobrado por anticipado en saldos iniciales y Registrar otros cobros anticipados en saldos iniciales.
- Los campos se describen en Campos del anticipo de clientes y de las rentas cobradas por anticipado.
Hazlo simple.