Cancelar un saldo inicial de cuentas por pagar
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por pagar
Cancela un saldo inicial de acreedores diversos, intereses por pagar, dividendos por pagar, cargo de proveedor, impuestos y derechos o documentos por pagar que registraste con un error. La fecha de la cancelación decide si el saldo sale del balance inicial.
Pre-requisitos
- El documento ya está guardado en Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales.
- Sabes con qué fecha vas a cancelar. Si fue un error de captura, usa la fecha del saldo inicial, por ejemplo el 31/12/2025.
Pasos
- Abre el documento y haz clic en el botón Cancelar, la ✕ de la barra de herramientas.
Se abre la ventana Cancelar Transacción. La Fecha trae la fecha del día; en impuestos y derechos trae la fecha del documento.
- Cambia la Fecha a la del saldo inicial y escribe el motivo en Comentarios.
- Haz clic en Aceptar.
Si la fecha es distinta a la del documento, Crol pregunta si estás seguro; confirma con Aceptar.
Resultado esperado
- El documento lleva el sello Cancelado y el Saldo queda en cero. En la consulta aparece en rojo como Cancelado.
- Con la fecha del saldo inicial, el documento deja de sumar al saldo sugerido. Vuelve a abrir Balance inicial desde el menú para ver el cambio.
Variaciones / Notas
- Cancelación con fecha posterior: si cancelas con una fecha posterior al inicio de operaciones, el saldo se mantiene en el balance inicial y la baja corre desde esa fecha. Úsalo cuando el saldo sí existía al cierre y se canceló después.
- Si cancelaste con la fecha equivocada: corrígela con los pasos de Cambiar la fecha de cancelación de un saldo inicial de cuentas por pagar.
- Otras cancelaciones: las facturas de proveedores se cancelan con Cancelar una factura de saldo inicial de proveedores y los anticipos y rentas con Cancelar un anticipo de clientes o una renta cobrada por anticipado.
Hazlo simple.