Cambiar la fecha de cancelación de un saldo inicial de cuentas por pagar en Crol ERP

Cambiar la fecha de cancelación de un saldo inicial de cuentas por pagar

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por pagar

Corrige la fecha con la que cancelaste un saldo inicial de cuentas por pagar. Si lo cancelaste con una fecha posterior al inicio de operaciones por error, el saldo sigue en el balance inicial; al cambiarla a la fecha del saldo inicial, sale.

Pre-requisitos

  • El documento ya está cancelado.
  • Conoces la fecha correcta. Si fue un error de captura, es la del saldo inicial, por ejemplo el 31/12/2025.

Pasos

  1. Confirma en el balance inicial que el saldo cancelado sigue sumando.

En este ejemplo, el acreedor tiene 8,500.00 vigentes y un documento de 1,500.00 cancelado el 15/01/2026: el saldo sugerido muestra 10,000.00.

Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltado el saldo sugerido del acreedor que todavía incluye el documento cancelado.
  1. Abre el documento cancelado y elige la opción para cambiar la fecha.

Depende del documento: en acreedores diversos, intereses, dividendos, cargo de proveedor y anticipo de clientes está en Acciones › Cambiar fecha de cancelación. En proveedores, impuestos y derechos, documentos por pagar y rentas cobradas por anticipado está en Cambiar › Fecha de cancelación.

Documento cancelado de Acreedores diversos en Crol ERP mostrando resaltado el menú Acciones con Cambiar fecha de cancelación. Documento de Proveedores en Crol ERP mostrando resaltado el menú Cambiar abierto con la opción Fecha de cancelación.
  1. Escribe la Fecha de cancelación correcta y haz clic en Aceptar.
Ventana Cambiar fecha de cancelación de Crol ERP mostrando resaltada la nueva fecha.

Resultado esperado

  • La pestaña Bitácora registra el cambio, por ejemplo «Cambio de fecha de cancelación de 15/01/2026 a 31/12/2025».
  • Al volver a abrir Balance inicial desde el menú, el saldo sugerido ya no incluye el documento: en el ejemplo baja a 8,500.00.
Bitácora del documento de Acreedores diversos en Crol ERP mostrando resaltado el renglón del cambio de fecha de cancelación. Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltado el saldo sugerido del acreedor ya sin el documento cancelado.

Variaciones / Notas

  • La opción solo se activa en documentos cancelados.
  • Si ves el saldo igual después del cambio, cierra y vuelve a abrir Balance inicial: el saldo sugerido no se refresca solo.
  • Para cancelar un documento, sigue Cancelar un saldo inicial de cuentas por pagar.
Hazlo simple.