Cómo cancelar una factura de compras y gastos
Crol ERP permite cancelar una factura de compras y gastos registrada cuando ya no es válida o fue ingresada por error. La cancelación es irreversible: el registro queda marcado como Cancelado y no puede reactivarse. Este artículo describe los requisitos previos y los pasos del proceso.
La cancelación de una factura de compras elimina su efecto contable e inventario dentro del sistema. Esta operación es irreversible, por lo que se solicita confirmar la fecha de cancelación y opcionalmente registrar un comentario que explique el motivo. En facturas que incluyen productos de inventario, la cancelación no estará disponible si los artículos ya tuvieron afectaciones posteriores como ventas, producción o traspasos. Para cancelar un registro, sigue estos pasos:
- Abre la factura de compras y gastos que deseas cancelar.
- Haz clic en el botón Cancelar (ícono X) en la barra de herramientas de la transacción. Aparecerá la ventana Cancelar Transacción.
- Completa los campos del formulario:
- Fecha: Fecha en que se registra la cancelación. Por defecto muestra la fecha actual, pero puedes modificarla usando el selector de calendario.
- Comentarios: Campo de texto libre para registrar el motivo de la cancelación u observaciones relevantes. Su uso es opcional pero recomendable para mantener trazabilidad.
- Haz clic en Aceptar para confirmar la cancelación. El sistema revertirá los movimientos contables e inventarios generados por la factura.
Nota: Esta acción es irreversible. Una vez cancelada, la factura quedará marcada con estado Cancelado y no podrá ser reactivada. Si necesitas corregir datos, utiliza la función Duplicar para crear un nuevo registro.
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