Los clasificadores de costo y gasto permiten realizar el registro de costos y gastos de acuerdo a su tipo o función dentro de la empresa. Por ejemplo, en el estado de resultados, permiten la clasificación de los gastos en gastos de administración, gastos de venta o distribución, gastos de investigación, etcétera. De igual forma, en las empresas que fabrican artículos permite realizar un correcto registro de los elementos que integran los costos de producción.

Registrar un clasificador de costo y gasto

1. Selecciona Configuración > Todas las opciones > Contabilidad > Clasificadores de costo y gasto de la barra de menú.

2. Selecciona Nuevo de la barra de opciones para realizar un nuevo registro.

3. Captura la información solicitada.

4. Selecciona Guardar de la barra de opciones para guardar el nuevo registro.

Descripción de campos para registrar un clasificador de costo y gasto

Encabezado

Tipo: Selecciona el tipo de costo o gasto en donde se presentará el clasificador.
Nombre: Nombre del clasificador de costo y gasto.
Código: Código o abreviatura del nombre del clasificador que se presentará en las transacciones.
Activo: Si la casilla está desactivada, el clasificador no se podrá seleccionar en las transacciones, solo se podrá consultar y seleccionar en los reportes.
Descripción: Puedes agregar una descripción del clasificador de costo y gasto.

Permisos de acceso a usuarios

Definición de los clasificadores de costo y gasto

Los clasificadores de costo y gasto predefinidos son los siguientes:

Comercio

Gastos de administración: Son aquéllos en los que incurre la entidad para controlar sus operaciones.
Gastos de venta o distribución: Son los que se derivan de los esfuerzos de la entidad para comercializar sus bienes o servicios.
Gastos generales: Aunque no tienen una función específica, es común que algunas organizaciones utilicen esta clasificación dentro de los gastos de operación del estado de resultados, además de que también se encuentra en el catálogo de códigos agrupadores del SAT.

Fabricación, producción o elaboración

Mano de obra directa de producción o fabricación: Representa los salarios de los obreros que participan directamente en la transformación de la materia.
Gastos fijos de producción o fabricación: Están integrados por todos aquellos conceptos que son comunes a los diferentes productos fabricados y que no se pueden identificar plenamente en ellos. Por ejemplo, las depreciaciones del equipo del área fabril, las amortizaciones de los gastos de instalación y gastos de la fábrica como teléfono, luz, agua, combustibles, etcétera. En este grupo existen conceptos que representan gastos que son constantes en el periodo, independientemente del volumen de producción; por ejemplo, la renta, de la cual se paga la misma cantidad sin importar si se trabajó todos los días o solo medio mes. A estos gastos se les conoce como gastos fijos de fabricación.
Mano de obra indirecta fija de producción o fabricación: Representan los sueldos y salarios que no intervienen directamente en la fabricación del producto pero que sí forman parte del área de manufactura y que son constantes independientemente del volumen de producción de la organización. Por ejemplo, el sueldo del jefe de producción, el del gerente de planta, etcétera.
Gastos variables de producción o fabricación: Están integrados por todos aquellos conceptos que son comunes a los diferentes productos fabricados y que no se pueden identificar plenamente en ellos. Por ejemplo, las depreciaciones del equipo del área fabril, gasto de mantenimiento o reparaciones de maquinaria y equipo, las amortizaciones de los gastos de instalación y gastos de la fábrica como luz, agua, combustibles, etcétera. En este grupo existen conceptos que varían en proporción directa con el volumen de operación, a estos se les conoce como gastos variables de fabricación.
Mano de obra indirecta variable de producción o fabricación: Representan los sueldos y salarios que no intervienen directamente en la fabricación del producto pero que sí forma parte del área de manufactura y que varían de acuerdo al volumen de producción, por ejemplo, sueldo del jefe de producción.

Prestadoras de servicios

Mano de obra de servicios en proceso: Representan los sueldos y salarios del personal directamente involucrado con la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión. La mano de obra y otros costos correspondientes al personal de ventas y de administración no deben incluirse en los inventarios de prestadores de servicios y deben reconocerse como gasto en el periodo en que se incurren.
Gastos de servicios en proceso: Están integrados por todos aquellos gastos relacionados con la prestación del servicio.

Agropecuarias y/o de transformación de activos biológicos

Mano de obra de activos biológicos: Representa la mano de obra que interviene en las labores de desarrollo y crecimiento de activos biológicos hasta su cosecha.
Gastos y costos de desarrollo y crecimiento de activos biológicos: Son los gastos y costos atribuibles a las actividades agropecuarias e incluye un amplio rango de actividades, por ejemplo, la cría de ganado, la silvicultura, la cosecha o corte anual o continuo de un sembradío, el cultivo de huertas y plantaciones, la floricultura y la acuicultura (incluyendo el cultivo de peces), etcétera.

Servicios derivados de contratos de construcción

Mano de obra directa de obras en proceso: Representa la mano de obra en el sitio de la construcción, incluyendo la supervisión.
Gastos directos de obras en proceso: Son los gastos que se relacionan directamente al contrato de construcción específico, como, por ejemplo, rentas de propiedades, planta y equipo, diseño y asistencia técnica, depreciación de propiedades, planta y equipo usados en la obra, seguros y fianzas relacionados con la construcción, etc.
Mano de obra indirecta de obras en proceso: Representa la mano de obra que no puede ser identificada con una obra en el sitio de la construcción.
Gastos indirectos de obras en proceso: Son los gastos que son atribuibles a la actividad general del contratista, por ejemplo, seguros y fianzas generales, diseño y asistencia técnica que no estén relacionados con un contrato específico, supervisión indirecta del contrato, herramientas y equipo, control de calidad e inspección, reparación y mantenimiento, etcétera.

Activos en construcción

Mano de obra directa de activos en construcción: Representa la mano de obra en el sitio del activo en construcción, incluyendo la supervisión.
Gastos directos de activos en construcción: Son los gastos que se relacionan directamente al activo en construcción, como, por ejemplo, rentas de propiedades, planta y equipo, diseño y asistencia técnica, depreciación de propiedades, planta y equipo usados en la obra, seguros y fianzas relacionados con la construcción, etc.
Mano de obra indirecta de activos en construcción: Representa la mano de obra que no puede ser identificada en el sitio del activo en construcción.
Gastos indirectos de activos en construcción: Son los gastos generales que son atribuibles al activo en construcción.