Campos del catálogo de clasificadores de costo y gasto

REFERENCIA ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Clasificadores de costo y gasto

Esta referencia describe cada campo del catálogo Clasificadores de costo y gasto: la pantalla de consulta, el encabezado del formulario y sus dos pestañas. Úsala cuando necesites saber qué hace un campo o qué valores acepta.

Pantalla de consulta

Se abre desde Configuración › Contabilidad › Clasificadores de costo y gasto. Muestra los clasificadores de la empresa, predefinidos y propios, de 20 en 20 registros. Cada columna tiene un filtro debajo del encabezado.

Columna	Descripción	Reglas
Tipo	Rubro de gastos del que cuelga el clasificador.	En los clasificadores predefinidos el tipo es el propio clasificador.
Nombre	Nombre del clasificador.	Filtro de texto libre.
Código	Abreviatura que se presenta en las transacciones.	Filtro de texto libre.
Activo	Indica si el clasificador se puede usar en las transacciones.	El filtro tiene las opciones Sí y No.

Haz doble clic en un renglón para abrir el clasificador. La consulta no se actualiza sola al cerrar el formulario: usa el botón de recargar, a la derecha de la barra de paginación. Para registrar uno nuevo, haz clic en Nuevo.

Encabezado

Contiene los datos del clasificador. Nombre, Código y Descripción se habilitan cuando eliges el Tipo.

Campo	Descripción	Reglas
Tipo	Rubro de gastos de operación del que cuelga el clasificador. Lo relaciona con el código agrupador del SAT.	Obligatorio. Ofrece GASTOS DE ADMINISTRACION, GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCION y GASTOS GENERALES. No se puede cambiar después de guardar.
Nombre	Nombre del clasificador, como se verá en la barra de referencia y en los reportes.	Obligatorio.
Código	Código o abreviatura del clasificador que se presenta en las transacciones.	Obligatorio. Hasta 10 caracteres. No puede repetirse con el de otro clasificador.
Activo	Indica si el clasificador se puede seleccionar en las transacciones.	Viene marcada al registrar. Desmarcada, el clasificador solo se consulta y se elige en los reportes. Al guardar una desactivación, el navegador pide confirmar.
Descripción	Texto libre para explicar qué gastos van en el clasificador.	Opcional. Se guarda en mayúsculas.

La lista Tipo

Muestra los tres rubros de gastos de operación del catálogo de códigos agrupadores del SAT. El clasificador que registras queda asociado a ese rubro.

Lista Tipo del formulario de Clasificadores de costo y gasto de Crol ERP mostrando GASTOS DE ADMINISTRACION, GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCION y GASTOS GENERALES.

Pestañas del área de detalle

Permisos de acceso a usuarios

Lista a los usuarios de la empresa y define quién puede seleccionar el clasificador.

Campo	Descripción	Reglas
Nombre	Usuario de Crol de tu empresa.	Solo lectura. Aparecen todos los usuarios.
Activo	Da permiso al usuario para seleccionar el clasificador.	Un usuario sin permiso no puede seleccionarlo. El cambio aplica la siguiente vez que ese usuario inicia sesión. La casilla del encabezado marca o desmarca a todos.

Bitácora

Registra quién capturó el clasificador y cuándo.

Campo	Descripción	Reglas
Notas	Usuario, fecha y hora de cada evento del clasificador, con la acción en negritas.	Solo lectura.

Barra de opciones

Botón	Qué hace	Reglas
Nuevo	Abre un formulario en blanco.	Habilitado con el registro guardado.
Guardar	Guarda el clasificador.	Habilitado al capturar o modificar.
Modificar	Habilita la edición del clasificador abierto.	El Tipo sigue fijo.
Eliminar	Borra el clasificador.	Solo si no tiene movimientos registrados.
Deshacer	Descarta lo capturado sin guardar.	Habilitado al capturar o modificar.

Hazlo simple.

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