Campos del cargo de saldo inicial de cuentas por cobrar
REFERENCIA ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Cuentas por cobrar
Esta referencia documenta el cargo de saldo inicial que usan deudores diversos, intereses por cobrar, otras cuentas por cobrar y depósito en garantía: dónde está cada opción, los campos del formulario, sus pestañas y el menú Acciones.
Dónde está cada opción
En Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales, el bloque Activo reúne Deudores diversos, Intereses por cobrar y Depósito en garantía. Otras cuentas por cobrar está al final, en Transacciones auxiliares.
Formulario
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Sucursal del documento. | Viene de la barra de referencia. |
| Fecha | Fecha del saldo inicial. | Por omisión, el último día del mes anterior al inicio de operaciones. |
| Folio | Folio del documento. | Lo asigna Crol al guardar. |
| Contacto | Deudor del saldo. | Obligatorio. El saldo sugerido se acumula en su propia subcuenta. |
| Concepto | Tipo de saldo dentro de la opción. | Obligatorio. Cada opción tiene sus conceptos. |
| Moneda | Moneda del saldo. | Pesos o moneda extranjera. |
| Tipo de cambio | Tipo de cambio del documento. | En moneda extranjera, el del último día del mes anterior al inicio. No se edita. |
| IVA | Tratamiento de IVA. | Siempre NO AFECTO. |
| Referencia | Texto libre para identificar el documento. | Opcional. |
| Importe del cargo | Importe del saldo. | Obligatorio. En la moneda del documento. |
| Saldo del documento | Lo que queda por cobrar. | Igual al importe al guardar; en cero si se cancela. |
| Notas | Origen del saldo. | Opcional. |
Conceptos por opción
| Opción | Conceptos |
|---|---|
| Deudores diversos | DEUDORES DIVERSOS. |
| Intereses por cobrar | Nacional o extranjero, con o sin partes relacionadas. |
| Otras cuentas por cobrar | OTRAS CUENTAS POR COBRAR; OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR PARTES RELACIONADAS. |
| Depósito en garantía | De arrendamiento de bienes inmuebles, de fianzas y otros depósitos en garantía. |
Pestañas
Información del pago muestra los cobros aplicados al documento. Bitácora registra la fecha, el flujo (Aplicado o Cancelado), el usuario y las notas.
Barra y menú Acciones
El botón Cancelar (la ✕ de la barra) abre la ventana Cancelar Transacción (Cancelar un saldo inicial de cuentas por cobrar). En Acciones está Cambiar fecha de cancelación (Cambiar la fecha de cancelación de un saldo inicial).
Hazlo simple.