Cómo cancelar una factura de compras y gastos en Crol ERP

Crol ERP permite cancelar una factura de compras y gastos registrada cuando ya no es válida o fue ingresada por error. La cancelación es irreversible: el registro queda marcado como Cancelado y no puede reactivarse. Este artículo describe los requisitos previos y los pasos del proceso.

La cancelación de una factura de compras elimina su efecto contable e inventario dentro del sistema. Esta operación es irreversible, por lo que se solicita confirmar la fecha de cancelación y opcionalmente registrar un comentario que explique el motivo. En facturas que incluyen productos de inventario, la cancelación no estará disponible si los artículos ya tuvieron afectaciones posteriores como ventas, producción o traspasos. Para cancelar un registro, sigue estos pasos:

1. Abre la factura de compras y gastos que deseas cancelar.
2. Haz clic en el botón Cancelar (ícono X) en la barra de herramientas de la transacción. Aparecerá la ventana Cancelar Transacción.
   

1. Completa los campos del formulario:
2. Fecha: Fecha en que se registra la cancelación. Por defecto muestra la fecha actual, pero puedes modificarla usando el selector de calendario.
3. Comentarios: Campo de texto libre para registrar el motivo de la cancelación u observaciones relevantes. Su uso es opcional pero recomendable para mantener trazabilidad.

1. Haz clic en Aceptar para confirmar la cancelación. El sistema revertirá los movimientos contables e inventarios generados por la factura.

Nota: Esta acción es irreversible. Una vez cancelada, la factura quedará marcada con estado Cancelado y no podrá ser reactivada. Si necesitas corregir datos, utiliza la función Duplicar para crear un nuevo registro.

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