Qué es Crol Intelligence y cómo empezar

¿Qué es Crol Intelligence y cómo empiezo a usarlo?

Crol Intelligence es la capa de inteligencia artificial de Crol. Te deja consultar la información de tu empresa preguntando en lenguaje normal, sin entrar al sistema, sin elegir filtros y sin armar un reporte. Preguntas, y responde con tus datos.

Dos formas de usarlo

  • Por WhatsApp. Vinculas tu número una sola vez y a partir de ahí le escribes desde el celular como a cualquier contacto.
  • Conectado a tu asistente de IA. Enlazas Crol con Claude o ChatGPT y el asistente consulta tu empresa dentro de la misma conversación en la que ya trabajas.

Qué le puedes preguntar

Consulta la información de tus módulos de Crol: ventas, compras, bancos, inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Por ejemplo, sobre cobranza te da saldos vencidos, quién te debe más, antigüedad de saldos y morosos.

El catálogo de consultas crece con cada versión, así que pregúntale directo lo que necesitas. En WhatsApp, el mensaje de bienvenida trae un botón de Acciones rápidas con las consultas más usadas, por si quieres empezar por ahí.

Qué necesitas para usarlo

  • Tu cuenta de Crol: el mismo correo y contraseña con los que entras al sistema. No se crean usuarios nuevos.
  • El permiso de uso de Crol AI en tu usuario. Cualquier rol puede tenerlo, pero si no lo tienes, la vinculación no avanza. Lo activa quien administra los usuarios de tu organización.

Qué pasa con tus datos

Al vincular, tus credenciales viajan cifradas sobre HTTPS y no se guardan. Lo único que queda almacenado es la API Key de tu organización, cifrada con AES-256-GCM. El enlace de acceso que llega por WhatsApp es de un solo uso y vive 15 minutos; si se vence, pides otro escribiendo de nuevo al chat.

Cada quien consulta con su propio usuario, así que ve lo que su cuenta de Crol le permite ver.

Cómo empiezo

Elige el camino que te sirva. Los tres son independientes y puedes tener más de uno activo:

 

En el chat de WhatsApp y en la pantalla de acceso lo verás identificado como Crol AI.