Configuración de CFDI y Certificados Digitales en Crol ERP

Configuración de facturación electrónica CFDI

TUTORIAL⏱ 5 min📦 Configuración de empresa

Al terminar este tutorial habrás registrado tu Certificado de Sello Digital (CSD) en Crol ERP, adjuntado los archivos .cer y .key, y validado que el certificado está activo. Tu organización quedará lista para timbrar CFDI. No documentamos cada campo aquí — para eso usa la Referencia de campos.

Antes de empezar

  • Tener el archivo .cer (certificado público) proporcionado por el SAT.
  • Tener el archivo .key (llave privada) generado por el programa CERTIFICA (antes SOLCEDI).
  • Conocer la contraseña privada asignada al certificado al momento de su tramitación.
  • Tener rol de administrador en Crol ERP o permisos de acceso a Configuración › Facturación electrónica.

Pasos

  1. En la barra de menú superior selecciona Configuración y haz clic en Todas las opciones.
  1. En el panel izquierdo selecciona Facturación electrónica. Haz clic en el ícono CFDi – Certificados digitales.
  1. En la pantalla de listado, haz clic en Nuevo de la barra de opciones para abrir el formulario de registro.
  2. Captura los datos del certificado: Número de certificado, Contraseña del certificado y Vencimiento. El campo Organización se llena automáticamente con la empresa activa. Deja el campo Activo marcado.
  1. Haz clic en Guardar de la barra de opciones. Al guardar, el sistema crea automáticamente una partida en la pestaña Transacciones y folios con los valores TODAS en Sucursal y Transacción.
  1. Si necesitas cambiar los valores de Sucursal o Transacción, haz clic en Modificar en la barra de opciones, edita la partida y vuelve a guardar.
  2. Selecciona la pestaña Archivos digitales. Arrastra los archivos .cer y .key al área de la carpeta que aparece, o usa el botón Adjuntar para buscarlos en tu equipo.
  1. Haz clic en Guardar en la barra de opciones.
  2. Abre el menú Acciones y selecciona Validar certificado.

¿Qué deberías ver al terminar?

  • El sistema muestra una notificación interna. Si la validación es correcta verás el ícono verde con «La acción ha sido ejecutada.»
  • Si hay un problema con los archivos o la contraseña, verás el ícono rojo con «Error al validar el certificado, verifique los archivos y la contraseña.»
  • El certificado aparece en el listado con la casilla Activo marcada y la fecha de Vencimiento correcta.
  • Al timbrar cualquier CFDI de la organización, el sistema ya no muestra error de certificado.

Si algo salió diferente

"Error al validar el certificado"

Causa: la contraseña del certificado es incorrecta, los archivos .cer o .key no corresponden al mismo certificado, o el CSD ya fue revocado por el SAT.

Solución: verifica que la contraseña capturada sea la que asignaste al generar el CSD en CERTIFICA. Confirma que los archivos .cer y .key sean del mismo par. Si el CSD fue revocado, tramita uno nuevo ante el SAT.

El certificado aparece como inactivo después de guardar

Causa: la casilla Activo quedó desmarcada al capturar el registro.

Solución: abre el registro, haz clic en Modificar, marca la casilla Activo y guarda de nuevo.

No aparece la opción "Validar certificado" en Acciones

Causa: el registro no ha sido guardado aún, o el usuario no tiene permisos de edición sobre el certificado.

Solución: guarda el registro primero. Si el problema persiste, solicita a tu administrador que verifique los permisos de tu usuario en Configuración.

Hazlo simple.

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