Qué es

El Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo emitido por el SAT que contiene dos componentes: un archivo con extensión .cer (el certificado público) y un archivo con extensión .key (la llave privada). Juntos permiten firmar electrónicamente cada CFDI que emite tu organización.

El CSD es diferente a la e.firma (antes FIEL): la e.firma identifica a la persona física o moral ante el SAT en trámites generales, mientras que el CSD sirve exclusivamente para sellar comprobantes fiscales. Cada certificado tiene un número de identificación único y una fecha de vencimiento; al vencer, es necesario tramitar uno nuevo ante el SAT.

En Crol ERP, el módulo CFDi – Certificados digitales (dentro de Configuración › Facturación electrónica) es donde registras el certificado, adjuntas los archivos .cer y .key, y defines para qué sucursales y tipos de transacción se usará ese certificado.

Cuándo usar

• Al configurar Crol ERP por primera vez para emitir facturas electrónicas (CFDI).
• Cuando el SAT emite un nuevo CSD porque el anterior venció o fue revocado.
• Cuando una sucursal o tipo de transacción específico requiere un certificado diferente al general de la organización.
• Para verificar que el certificado vigente está activo y no está próximo a vencer.

Cuándo NO usar

• Para tramitar el CSD ante el SAT: ese trámite se hace en el portal del SAT con el programa CERTIFICA (antes SOLCEDI), no dentro de Crol.
• Para registrar la e.firma de personas físicas: el CSD es exclusivo para el sello de CFDI; la e.firma se gestiona por separado.

Cómo se conecta con otros módulos

• Factura de venta: cada vez que se timbra una Factura de venta, Crol usa el CSD registrado para sellarla antes de enviarla al PAC.
• Recibo Electrónico de Pago (REP): el CFDI con complemento de pago también requiere del CSD activo para su timbrado.
• Nota de crédito / Nota de devolución a cliente: cualquier documento fiscal que genera el sistema valida primero que el CSD esté vigente y activo.