Registrar contactos mediante importación de XML

Registrar contactos mediante importación de XML

Los contactos son todas las personas físicas y morales que se relacionan con la empresa (clientes, proveedores, empleados, acreedores, etc.); el tipo de operación que se efectúa con dichos contactos define la relación de éste con la empresa. Por lo anterior, un mismo contacto puede ser, por ejemplo, cliente y proveedor sin tener que registrar el contacto dos veces.

En esta guía se describe cómo registrar contactos mediante importación de archivos XML. Se registrarán en el catálogo de contactos los datos del emisor y del receptor de los comprobantes fiscales digitales.

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Registrar contactos mediante XML

 1. Selecciona Configuración > Todas las opciones > Contactos > Procedimientos > Buzón para importar contactos por XML de la barra de menú.

2. Adjunta los archivos XML seleccionando Adjuntar de la barra de opciones o arrastra los archivos al área de consulta de archivos de la pantalla, estos pueden ser CFDI emitidos y recibidos.

3. Está operación puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos. El tiempo de importación dependerá del volumen de información que se esté procesando. Puedes continuar operando el sistema o bien, selecciona Actualizar de la barra de opciones para recargar el buzón. Los archivos adjuntos desaparecerán cuando hayan sido cargados.

Verifica que la importación se haya realizado correctamente consultando los registros en Configuración > Todas las opciones > Contactos > Contactos o en el listado de contactos en Configuración > Todas las opciones > Configuración > Contactos > Reportes > Listado de contactos.

 

Si el número de archivos a adjuntar es superior a 50 XML, se recomienda adjuntar un archivo ZIP que contenga los XML.

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