CÓMO SE HACE⏱ 4 min📦 Configuración avanzada · Contactos
Si ya tienes los CFDI, no necesitas capturar contactos a mano. Al importar los XML, Crol registra en el catálogo los datos del emisor y del receptor de cada comprobante. Sirve igual con CFDI emitidos y recibidos.
Antes de empezar
- Ten los archivos XML a la mano. Pueden ser CFDI emitidos, recibidos o una mezcla de los dos.
- Si vas a subir más de 50 XML, comprímelos en un archivo ZIP y adjunta el ZIP en lugar de los archivos uno por uno.
Pasos
- En la barra de menú entra a Configuración › Todas las opciones › Contactos › Procedimientos › Buzón para importar contactos por XML.
- Adjunta los archivos con Adjuntar de la barra de opciones, o arrástralos al área de archivos de la pantalla.
- Espera a que se procesen. Puedes seguir trabajando en el sistema mientras tanto, y usar Actualizar de la barra de opciones para recargar el buzón.
Resultado esperado
Los archivos adjuntos desaparecen del buzón cuando ya se cargaron: eso es la señal de que la importación terminó. Según el volumen, el proceso tarda desde unos segundos hasta varios minutos.
Para comprobarlo, consulta los registros en Configuración › Todas las opciones › Contactos › Contactos, o revisa el reporte Listado de contactos.
Si prefieres una plantilla
Cuando no tienes los XML pero sí los datos en una hoja de cálculo, el camino es la plantilla de Excel: Registrar contactos mediante plantilla de Excel.
Hazlo simple.