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📦 Configuración avanzada. Productos y servicios. Unidad de medida |
La Unidad de medida es el catálogo donde defines con qué unidad se cuantifican tus productos y servicios (pieza, kilogramo, litro, hora, caja, docena...). Aplica a quien da de alta productos, servicios o catálogos de compra-venta, y se usa para entender qué es una unidad y cuándo necesitas registrar una nueva.
Qué es
La plataforma incluye un catálogo predefinido con las unidades de medida más usuales, alineado a la norma oficial mexicana NOM-008 (metro, kilogramo, litro, pieza, hora, servicios, metro cuadrado, metro cúbico, entre otras). Cada unidad nueva que registras se define a partir de una de estas unidades base, aplicando un factor de conversión. El factor responde a una sola pregunta: ¿a cuántas unidades base equivale 1 unidad nueva? Ese número es justo lo que capturas en el campo Factor.
Dos ejemplos con unidades que ya existen en el catálogo predefinido de Crol:
- Docena, con unidad base Pieza: 1 docena equivale a 12 piezas, así que su Factor es 12.
- Centímetro, con unidad base Metro: 1 centímetro equivale a 0.01 metros, así que su Factor es 0.01.
En otras palabras: si tu unidad nueva es "más grande" que la unidad base (como la docena frente a la pieza), el factor es mayor a 1. Si es "más chica" (como el centímetro frente al metro), el factor es menor a 1.
Además de la conversión interna, cada unidad de medida debe vincularse con una clave del catálogo de unidades de medida del SAT (c_ClaveUnidad). Esa clave es la que se usa para timbrar CFDI, así que una unidad sin su equivalente SAT no puede facturarse correctamente.
Cuándo usar
- Vendes o compras en una unidad que no está en el catálogo predefinido (por ejemplo, una presentación propia como "caja de 12" o "kit").
- Necesitas una unidad específica de tu operación (porción, sesión, viaje, habitación) que no forma parte del catálogo NOM-008.
- Vas a registrar un producto o servicio nuevo y ninguna de las unidades existentes describe correctamente cómo se vende o se mide.
Cuándo NO usar
- Cuando la unidad que necesitas ya existe en el catálogo predefinido: revisa primero el listado de Unidades de medida para evitar duplicados con nombres o símbolos distintos.
- Para crear una unidad base nueva: las unidades base (metro, kilogramo, litro, pieza, hora, servicios, metro cuadrado, metro cúbico) son fijas del sistema y no se pueden modificar ni agregar.
Cómo se conecta con otros módulos
- Catálogo de productos y servicios: cada producto o servicio se registra con una unidad de medida, que determina cómo se capturan sus cantidades y precios.
- Facturación electrónica (CFDI): la unidad de medida SAT asociada es obligatoria en cada concepto del CFDI 4.0; sin ella no es posible timbrar.
- Inventarios: las existencias y movimientos de almacén se controlan en la unidad definida para cada producto.
Nota: Si desactivas una unidad de medida (casilla Activo), deja de poder seleccionarse en transacciones nuevas, pero se conserva para consultas y reportes de lo ya registrado.
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