Emitir una factura de escuelas privadas

Emitir una factura de escuelas privadas

 

En esta guía se describe cómo expedir comprobantes fiscales digitales por concepto de servicios otorgados por escuelas privadas de la empresa.

 

Emitir una factura de escuelas privadas

1. Selecciona Opciones > Todas las opciones > Ventas > Factura de escuelas privadas de la barra de menú.

2. Selecciona Nuevo de la barra de opciones para realizar un nuevo registro.

3. Captura la información solicitada.

4. Selecciona Guardar de la barra de opciones para guardar el nuevo registro y la plataforma gestionará con el proveedor autorizado de certificación (PAC) el timbrado del comprobante fiscal.

Los archivos XML y PDF podrán ser descargados en la pestaña Archivos digitales.

Para imprimir el documento, selecciona Imprimir de la barra de opciones.

Para enviar el documento por correo electrónico, selecciona Enviar Email de la barra de opciones.

Si deseas cancelar el documento, selecciona Cancelar de la barra de opciones y automáticamente se envía una solicitud de cancelación del comprobante fiscal digital al Servicio de Administración Tributaria (SAT), una vez que el SAT procesa la solicitud, emite un acuse de cancelación, que se adjuntará automáticamente en la pestaña Archivos digitales de la transacción.

Nota: Inserta o elimina las partidas que requieras seleccionando Insertar registro o Eliminar registro de la barra de opciones.

 

 

Descripción de campos para emitir una factura de escuelas privadas

Encabezado

Sucursal: Mostrará la sucursal en donde se realizará el registro. Para cambiar de sucursal deberás hacerlo desde la barra de referencia.
Proyectos: Selecciona el proyecto, en su caso.
Folio: Folio asignado automáticamente a la transacción.
Fecha: Fecha de registro de la transacción.

Datos fiscales

Nombre / Razón social: Selecciona el contacto.
RFC: Muestra el RFC del contacto.
Domicilio fiscal: Por defecto muestra el domicilio fiscal principal del contacto, podrás seleccionar otro domicilio registrado.
Ciudad: Muestra la ciudad.
Método de pago: Selecciona el método de pago.
Referencia del pago: Número de referencia de pago.
Forma de pago: Selecciona la forma de pago.
Número de parcialidades: Si la forma de pago es en parcialidades, captura el número de parcialidades en que se pagará el documento.

Condiciones

Moneda: Selecciona la moneda en la que se registrará el documento.
Tipo de cambio: Tipo de cambio pactado, en su caso.
IVA: Selecciona la tasa de Impuesto al Valor Agregado.
Saldo actual del cliente: Muestra el saldo actual del cliente.

Partidas

No.: Número de partida.
Proyecto: Por defecto carga el proyecto seleccionado en el encabezado. Selecciona otro proyecto si requieres aplicarlo a una partida en específico.
Descripción: Captura y selecciona el concepto que se vende.
Alumno: Captura y selecciona el nombre del alumno.
Unidad: Selecciona la unidad de medida del concepto.
Cantidad: Cantidad del concepto.
Importe: Muestra el importe total del concepto.
Notas: Campo para registro de anotaciones por partida.

Información del pago

Fecha:

Folio:

Cuenta:

Forma de pago:

Referencia:

Moneda:

Aplicado:

Total:

Seguimiento del cobro

Fecha:

Promesa de pago:

Medio de comunicación:

Usuario

Nota:

Bitácora

Fecha:

Flujo:

Usuario:

Notas:

Archivos digitales

Resumen

Importe: Importe del documento antes de impuestos.
IVA: IVA calculado de acuerdo a los conceptos seleccionados.
Total: Monto total de la transacción.
Saldo: Saldo del documento.
Notas: Campo para el registro de anotaciones de la transacción.

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