Descargar en bloque los CFDI emitidos (XML y PDF) | Crol ERP

Cómo descargar en bloque los CFDI emitidos (XML y PDF)

Crol puede entregarte en un solo archivo los XML y los PDF de los CFDI que emitiste, sin bajarlos uno por uno. La descarga no ocurre en pantalla: se prepara y te llega por correo.

Qué archivos incluye

  • Archivos XML de los comprobantes.
  • Archivos PDF con su representación impresa.

Cómo se descargan

  1. Entra a Reportes > Ventas y abre Relación de documentos de venta.
  2. En los filtros de selección acota lo que necesitas: sucursal, proyecto, contacto, vendedor, clasificación, tipo de documento, criterio, moneda, método y forma de pago, lista de precios, etiqueta y periodo (Del y Al). Con Mostrar documentos cancelados decides si los cancelados entran o no.
  3. Da clic en Generar. La consulta se arma con los documentos que cumplen los filtros.
  4. Revisa que la consulta traiga lo que buscabas. Lo que se descarga es lo que quedó en pantalla, así que si el resultado no es el correcto, ajusta los filtros y vuelve a generar.
  5. Da clic en Descargar archivos digitales. Crol confirma que recibirás un correo con el archivo.

El correo con la liga

El archivo no se descarga desde la pantalla: llega al correo registrado, con una liga a un .ZIP que contiene los CFDI consultados.

Correo de Crol con la liga para descargar el archivo ZIP de los CFDI emitidos consultados

La liga vence a las 48 horas. Pasado ese tiempo el archivo se elimina de los servidores y hay que volver a generarlo desde el reporte. Si vas a descargar un periodo largo, hazlo cuando puedas guardarlo el mismo día.

 

¿Buscabas los que recibiste de tus proveedores? El procedimiento es otro y sale de un reporte distinto: Cómo descargar en bloque los CFDI recibidos (XML y PDF).