Modificar un concepto de gastos en Crol ERP

Modificar un concepto de gastos

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Conceptos de gastos

Modifica un concepto de gastos para corregir su nombre o su descripción, ajustar sus tasas de impuestos o cambiar sus clasificadores de costo y gasto. El concepto acumulador no se puede cambiar después de guardar.

Pre-requisitos

  • El concepto ya está registrado en el catálogo Conceptos de gastos.
  • Un perfil de usuario con acceso a los catálogos de Configuración.

Pasos

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Contabilidad › Conceptos de gastos.
  2. Busca el concepto con los filtros de la consulta y abre su registro con doble clic.
  3. Haz clic en Modificar en la barra de opciones.
  4. Cambia el Nombre, la Descripción, las tasas de Impuestos o los clasificadores que necesites.

En modo Modificar se habilitan el nombre, la descripción, la casilla Activo, los impuestos y los clasificadores. El concepto acumulador se queda en gris.

Concepto de gastos en modo Modificar de Crol ERP mostrando resaltados los campos Nombre, Descripción y Activo, que se pueden editar.
  1. Haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • Los campos vuelven a mostrarse en gris y la barra de opciones habilita otra vez Modificar.
  • Al recargar la pantalla de consulta, el concepto muestra los datos nuevos.
  • Los cambios en las tasas de impuestos aplican a las transacciones que captures desde ese momento. Los documentos ya capturados conservan las tasas anteriores.

Errores frecuentes

No puedo cambiar el concepto acumulador

Causa: Una vez guardado, el concepto acumulador queda bloqueado. Se muestra en gris aun en modo Modificar.

Solución: El concepto acumulador no se puede cambiar. Desactiva el concepto y registra uno nuevo con el acumulador correcto. Consulta Desactivar o reactivar un concepto de gastos.

«Es necesario seleccionar al menos un clasificador de costo»

Causa: Desactivaste todos los clasificadores del concepto.

Solución: Deja activo al menos uno antes de guardar.

Hazlo simple.