Desactivar o reactivar un concepto de gastos en Crol ERP

Desactivar o reactivar un concepto de gastos

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Conceptos de gastos

Desactiva un concepto de gastos cuando tu empresa deje de usarlo, sin perder su historia. Un concepto inactivo ya no se puede usar en las transacciones, pero se sigue viendo en las consultas y reportes, y lo puedes reactivar cuando lo necesites.

Pre-requisitos

  • El concepto ya está registrado en el catálogo Conceptos de gastos.
  • Un perfil de usuario con acceso a los catálogos de Configuración.

Pasos para desactivar

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Contabilidad › Conceptos de gastos.
  2. Abre el concepto con doble clic y haz clic en Modificar.
  3. Desmarca la casilla Activo.

Al desmarcarla, el concepto deja de estar disponible para las transacciones en cuanto guardas.

Concepto de gastos en modo Modificar de Crol ERP mostrando la casilla Activo desmarcada para desactivar el concepto.
  1. Haz clic en Guardar.

Resultado esperado

En la pantalla de consulta, después de recargarla, el concepto aparece con la casilla Activo vacía. Para ver solo los inactivos, marca No en el filtro de la columna Activo.

Pantalla de consulta de Conceptos de gastos de Crol ERP mostrando el concepto PAPELERIA DE PUNTO DE VENTA con la casilla Activo vacía.
  • El concepto ya no aparece en las transacciones del módulo de compras y gastos ni en la Póliza contable.
  • Sus movimientos anteriores se siguen viendo en las consultas y reportes.

Pasos para reactivar

  1. Abre el concepto inactivo con doble clic y haz clic en Modificar.
  2. Marca la casilla Activo.

Con la casilla marcada, el concepto vuelve a estar disponible en cuanto guardas.

Concepto de gastos en modo Modificar de Crol ERP mostrando la casilla Activo marcada para reactivar el concepto.
  1. Haz clic en Guardar.

Errores frecuentes

El concepto sigue apareciendo como activo en la consulta

Causa: La pantalla de consulta no se actualiza sola al cerrar el formulario.

Solución: Haz clic en el botón de recargar, a la derecha de la barra de paginación.

No encuentro el concepto inactivo en la consulta

Causa: El filtro de la columna Activo está en Sí.

Solución: Marca No en ese filtro o deja los dos sin marcar para ver todos.

Hazlo simple.