Cancelar un saldo inicial de bancos o cajas en Crol ERP

Cancelar un registro de efectivo y equivalentes de efectivo

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Efectivo y equivalentes de efectivo

Cancela el saldo inicial de una cuenta de caja o banco cuando lo capturaste con un error. Un registro guardado queda autorizado y no se modifica: se cancela y se captura de nuevo. Al cancelarlo, deja de sumar al saldo sugerido del balance inicial y la cuenta queda libre para un registro nuevo.

Pre-requisitos

  • El registro está en estado Autorizado en Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Efectivo y equivalentes de efectivo.
  • Tienes a la mano los datos correctos para capturar el registro de nuevo.

Pasos

  1. En la pantalla de consulta, abre el registro con doble clic y haz clic en Cancelar en la barra de opciones.

Modificar aparece deshabilitado porque el registro ya está autorizado.

Registro autorizado de Efectivo y equivalentes de efectivo en Crol ERP mostrando resaltado el botón Cancelar de la barra de opciones.
  1. En la ventana Cancelar Transacción, escribe el motivo en Comentarios.

La Fecha de la cancelación es la del saldo inicial y no se cambia.

  1. Haz clic en Aceptar.

Resultado esperado

Crol muestra el aviso «El registro ha sido cancelado.» y el registro queda con la marca Cancelado.

Registro de Efectivo y equivalentes de efectivo en Crol ERP mostrando resaltada la marca Cancelado.
  • El registro se queda en la pantalla de consulta, en rojo, como constancia.
  • Deja de sumar al Saldo sugerido del balance inicial.
  • La cuenta queda libre: ya puedes capturar su saldo inicial correcto con Nuevo, siguiendo el artículo Registrar efectivo y equivalentes de efectivo.
Pantalla de consulta de Efectivo y equivalentes de efectivo en Crol ERP mostrando resaltado el folio 000001 en estado Cancelado y arriba el folio 000002 autorizado que lo sustituye.

Errores frecuentes

Modificar no se habilita en el registro

Causa: el registro quedó autorizado al guardarse y ya no admite cambios.

Solución: cancélalo con estos pasos y captúralo de nuevo.

«No es posible registrar dos conciliaciones iniciales para la misma cuenta bancaria.»

Causa: intentaste capturar el registro correcto sin cancelar antes el anterior.

Solución: cancela primero el registro con error y después captura el nuevo.

Hazlo simple.