Campos de la póliza contable
| REFERENCIA | ⏱ 4 min | 📦 Contabilidad y finanzas. Póliza contable |
Esta referencia documenta los campos del encabezado y de las partidas de la transacción Póliza contable. Úsala cuando necesites saber qué significa un campo o cuál es su regla.
Encabezado de la póliza
Datos generales que identifican la póliza y aplican a todas sus partidas.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Sucursal a la que pertenece la póliza. | No editable en la póliza: toma la sucursal seleccionada en la barra de estado (parte inferior de la pantalla de inicio). |
| Tipo de póliza | Clasificación de la póliza. | Obligatorio. Se elige de una lista: Ingreso, Egreso, Diario u Orden. |
| Fecha | Fecha contable de la póliza. | Obligatorio. Por defecto la fecha del día. Debe ser posterior a la fecha de bloqueo del sistema (periodo abierto). |
| Folio | Consecutivo que identifica la póliza. | Lo asigna Crol automáticamente al guardar (por ejemplo, D0000260). |
| Proyecto | Proyecto al que se asocia la póliza. | Opcional. Por defecto NINGUNO. |
| Concepto | Descripción de la póliza. | Texto libre. Opcional. |
| Etiqueta | Etiqueta para clasificar o agrupar la póliza. | Opcional. Por defecto NINGUNO. |
| Moneda | Moneda de la póliza. | Por defecto PESOS. Se puede cambiar a otra moneda. |
| Tipo de cambio | Tipo de cambio aplicable cuando la moneda no es pesos. | Por defecto 1.0000. |
| Póliza aplicada | Indica que la póliza ya afectó los saldos contables y los estados financieros. | Casilla de verificación. Se puede modificar entrando en modo Modificar (icono del lápiz). |
Partidas de la póliza
Cada partida es un renglón que afecta una cuenta contable con un cargo o un abono. Al pie, SUMAS IGUALES valida que el total de cargos sea igual al total de abonos.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| No. | Número consecutivo de la partida dentro de la póliza. | Lo asigna Crol. |
| Sucursal | Sucursal a la que se carga la partida. | Editable por renglón. |
| Proyecto | Proyecto de la partida. | Opcional. El valor "N" corresponde a NINGUNO. |
| C. Costo | Clasificador de costo y gasto de la partida. | Se elige del catálogo de Clasificador de costo y gasto. "GG" corresponde a Gastos Generales. |
| Cuenta | Cuenta contable que se afecta, tomada del catálogo de cuentas. | Obligatorio. Se elige del catálogo (código y nombre). |
| Cargos | Importe del cargo (movimiento al debe) en la moneda de la póliza. | Un renglón lleva cargo o abono, no ambos. |
| Abonos | Importe del abono (movimiento al haber) en la moneda de la póliza. | Un renglón lleva cargo o abono, no ambos. |
| Cargos en MN | Importe del cargo convertido a moneda nacional. | Se calcula con el tipo de cambio. Igual al Cargo cuando la moneda es pesos. |
| Abonos en MN | Importe del abono convertido a moneda nacional. | Se calcula con el tipo de cambio. Igual al Abono cuando la moneda es pesos. |
| Referencia | Dato de referencia de la partida. | Texto libre. Opcional. |
| Concepto | Descripción de la partida. | Texto libre. Opcional. |
| No deducible | Marca la partida como no deducible. | Casilla de verificación. Al marcarla, el gasto se lista en el reporte de gastos no deducibles. |
Nota: en Crol se usan siempre Cargo (movimiento al debe) y Abono (movimiento al haber); no se usan las palabras "débito" ni "crédito".
Hazlo simple.
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