Boletín informativo de actualizaciones – octubre 2024

Boletín informativo de actualizaciones – octubre 2024

Estimado cliente,

Nos complace compartirte las últimas mejoras y actualizaciones realizadas en Crol ERP durante el mes de septiembre. Estas actualizaciones están diseñadas para mejorar la eficiencia, precisión y experiencia del usuario al interactuar con nuestro sistema. A continuación, detallamos las mejoras implementadas más destacadas:

 Detalles de las Actualizaciones:  

  • Importar notas de venta: Corrección en la moneda para usar "MN" en lugar de "MXN".
  • Importador de vehículos: Nueva funcionalidad que permite la importación de vehículos desde Excel, complementando los activos fijos.
  • Importar egresos bancarios: Incorporación de funcionalidades para la importación de anticipos.
  • Importación de maquinaria y equipo y servicios: Lanzamiento de herramientas para la importación de maquinaria, equipo y servicios.
  • Importación de servicios: Primera publicación de la herramienta que permite la importación de servicios.
  • Factura de venta: Adición de lectura de código de barras para cargar documentos de ventas previos como nota de venta, pedido o cotizaciones, acortando el tiempo de captura.
  • Entrega de mercancía: Mejora en la localización de productos en almacén para facilitar el proceso de surtido.
  • Pedidos con ventas duplicadas y estado de flujo de efectivo (BETA): Lanzamiento de nuevos reportes y activación de versiones para una mejor gestión financiera y de ventas.
  • Pago en especie, compensación o permuta y entrega de mercancía: Mejoras en la gestión de pagos y en la logística de entrega para facilitar operaciones.
  • Traspaso múltiple entre cuentas y efectivo y equivalentes de efectivo: Nuevas funcionalidades para gestionar movimientos de caja y ajustes en la gestión de efectivo.

    Autotran+:

  • Archivar/Desarchivar documento: Nueva funcionalidad para gestionar documentos de manera eficiente dentro del sistema.
  • Visualizar y descargar comprobantes: Mejoras en la pestaña relación de documentos y pestaña archivados para visualizar y descargar comprobantes fácilmente.
  • Optimización en descarga de comprobantes desde el portal del SAT: Mejoras implementadas para acelerar y optimizar la descarga de comprobantes fiscales.
  • Verificar uso de registro en CROL ERP: Nueva funcionalidad para verificar la utilización de registros dentro del sistema y asegurar su correcta gestión.  

Crol Pos

  • Optimización para evitar duplicidad en notas de ventas: Mejoras en el sistema para prevenir duplicados en la creación de notas de ventas, mejorando la precisión y la eficiencia del proceso de venta.

Estas mejoras son parte de nuestro compromiso continuo con el desarrollo y la eficacia de Crol ERP, buscando siempre ofrecer la mejor experiencia y los mejores resultados para nuestros usuarios.

 Agradecemos tu constante apoyo y confianza en nuestras soluciones.

 Para más información sobre las actualizaciones o si necesitan asistencia, no duden en contactar a nuestro equipo de soporte técnico.

 Saludos cordiales,

El Equipo de Crol ERP

 En caso de que requieras más información a continuación se enlista el detalle de los objetos actualizados del mes y también puedes consultar el reporte completo "Últimas actualizaciones” ingresando desde el sistema.

 

 Detalle de las actualizaciones de octubre de 2024 

Objeto

Descripción de la Actualización

Importar notas de venta

Se corrigió la denominación de la moneda de "MXN" a "MN" para garantizar consistencia en las transacciones financieras.

Importador de vehículos

Introducción de una funcionalidad para importar vehículos directamente desde archivos Excel, facilitando la gestión de activos fijos.

Importar egresos bancarios

Nueva funcionalidad implementada para permitir la importación directa de anticipos bancarios.

Importación de maquinaria y equipo

Lanzamiento de una herramienta específica para facilitar la importación de maquinaria y equipo pesado, mejorando la gestión de activos.

Importación de servicios

Implementación de una nueva herramienta para la importación eficiente de servicios externos.

Relación global de documentos

- Permiso especial activado únicamente para demostraciones. 
- Ajustes realizados para restringir y afinar los accesos al reporte.

Análisis de existencia de activo fijo

- Establecimiento de una página fija para reportes de existencia en inventario. 
- Desactivación de la versión 2 del reporte para mejorar la eficiencia.

Estado de situación financiera

- Versión actual del reporte desactivada para revisión. 
- Confirmación de la versión 2 como la oficial y en uso.

DIOT para carga batch

- Creación y lanzamiento de una nueva versión del reporte (V2). 
- Inclusión de una etiqueta beta para pruebas. 
- Activación y posterior desactivación de versiones previas.

Log de usuario (v2 beta)

Creación de un nuevo reporte de log de usuario diseñado específicamente para las versiones beta de los reportes.

Pedidos con ventas duplicadas

Publicación inicial de un reporte que identifica duplicados en pedidos de ventas para prevenir errores y redundancias.

Estado de flujo de efectivo (BETA)

Activación de la nueva versión del reporte de flujo de efectivo para evaluar su impacto en las operaciones financieras.

Factura de agencia de viajes

- Mejora en la respuesta del sistema durante la captura de registros. 
- Adición del campo "póliza aplicada" para identificar costeos pendientes.

Factura de venta

- Ajustes para añadir restricciones operativas. 
- Validaciones mejoradas para los términos de crédito. 
- Integración de la lectura de códigos de barras para agilizar la carga de documentos anteriores.

Pedido de cliente

Implementación de validaciones mejoradas en los términos de crédito para asegurar el cumplimiento de las políticas de ventas.

Pago en especie, compensación o permuta

Eliminación de la validación de versión de CFDI para simplificar los procesos de compensación y permuta.

Entrega de mercancía

Incorporación del domicilio de almacén en las descripciones de partidas para facilitar la localización de productos durante el surtido.

Traspaso múltiple entre cuentas

Introducción de un control de corte de caja dentro de la operación para registrar eficientemente el movimiento de dinero entre cajas.

Efectivo y equivalentes de efectivo

Adición de una funcionalidad para modificar la fecha de cancelación de operaciones, aumentando la flexibilidad en la gestión de efectivo.

Objeto

Descripción de la Actualización

Importar notas de venta

Corrección en la moneda para usar "MN" en lugar de "MXN".

Importador de vehículos

Nueva funcionalidad que permite la importación de vehículos desde Excel, complementando los activos fijos.

Importar egresos bancarios

Incorporación de funcionalidades para la importación de anticipos.

Importación de maquinaria y equipo

Lanzamiento de herramientas para la importación de maquinaria y equipo.

Importación de servicios

Primera publicación de la herramienta que permite la importación de servicios.

Relación global de documentos

- Se habilitaron permisos solo para Crol demo para hacer pruebas. 
- Se modificaron los permisos del reporte.

Análisis de existencia de activo fijo

- Página fija de reporte "Análisis de existencia en inventario". 
- Se desactivó la v2 del reporte.

Estado de situación financiera

- Se desactivó esta versión de reporte. 
- Se dejó la v2 como versión oficial.

DIOT para carga batch

- Se creó el nuevo reporte V2. 
- Se agregó el diferenciador (v2 beta). 
- Se activó v1. 
- Se desactivó el reporte v1.

Log de usuario (v2 beta)

Se creó el reporte de log de usuario para reportes v2.

Pedidos con ventas duplicadas

- Primera publicación.

Estado de flujo de efectivo (BETA)

- Activación de reporte.

Factura de agencia de viajes

- Optimización en el tiempo de respuesta para agilizar la captura de registros. 
- Adición del campo "póliza Aplicada" en la consulta de la transacción.

Factura de venta

- Modificaciones en acciones para agregar restricciones. 
- Se agregaron validaciones para los días de crédito. 
- Adición de lectura de código de barras para cargar documentos de ventas previos.

Pedido de cliente

Se agregaron validaciones en los días de crédito.

Pago en especie, compensación o permuta

Se quitó la validación para verificar la versión del CFDI.

Entrega de mercancía

Adición del domicilio de almacén en las partidas para que sea fácil encontrar los productos al surtir.

Traspaso múltiple entre cuentas

Adición de control de corte de caja, para registrar en una operación el corte de caja de las cajas que reciben el dinero de los vendedores hacia los bancos.

Efectivo y equivalentes de efectivo

Se agregó la acción de cambiar la fecha de cancelación.


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