Tutorial: Crear tu primer almacén en Crol ERP

Tutorial: Crear tu primer almacén

TUTORIAL  ⏱ 6 min  📦 Inventarios
Al terminar este tutorial habrás creado tu primer almacén en Crol: lo vincularás a una sucursal, le asignarás un tipo, capturarás su dirección y lo guardarás listo para controlar inventario. No documentamos cada campo aquí — para eso usa la Referencia. Aquí seguimos el camino más corto al primer almacén guardado.

Antes de empezar

  • Necesitas el rol de Administrador o permisos sobre el catálogo de almacenes.
  • Ten lista la sucursal a la que pertenecerá el almacén; debe existir antes.
  • Define qué tipo de almacén vas a crear (por ejemplo, PRODUCTOS TERMINADOS).
Nota: Si tu empresa no maneja almacenes, no necesitas crear uno: queda por defecto el almacén matriz que Crol crea automáticamente al dar de alta la empresa. Sigue este tutorial solo cuando necesites un almacén adicional.

Paso 1. Abre el catálogo Almacenes

Entra a Configuración → Establecimientos → Almacenes. Crol abre la pantalla de consulta con los almacenes ya creados.

Haz clic en Nuevo para abrir el formulario de captura en blanco.

Pantalla de consulta de Almacenes de Crol ERP con el botón Nuevo y la lista de almacenes existentes.

Paso 2. Captura los datos generales

En el encabezado, captura los datos que identifican al almacén:

  1. Selecciona la Sucursal a la que pertenece. Es un dato obligatorio.
  2. Elige el Tipo de almacén. Por defecto viene PRODUCTOS TERMINADOS; cámbialo si aplica.
  3. Escribe el Nombre del almacén (por ejemplo, ALMACÉN CAFETAL). Es obligatorio.
  4. Captura el Código del almacén. Es obligatorio y único en la empresa.
Encabezado del formulario de Almacenes de Crol ERP con los campos Sucursal, Tipo, Nombre y Código.
Nota: El campo Tipo despliega la lista completa de tipos de almacén disponibles. Elige el que describe el inventario que controlará el almacén.
Selector Tipo del formulario de Almacenes de Crol ERP desplegado, mostrando los tipos de almacén disponibles.

Paso 3. Captura la dirección

En la sección Dirección, escribe el Código postal; Crol completa ciudad y colonia desde su catálogo. Completa calle, número y los datos que necesites. Deja marcada la casilla Activo.

Sección Dirección del formulario de Almacenes de Crol ERP con País, Código postal, Ciudad, Calle, Número exterior, Número interior, Colonia, Referencia, Teléfono y la casilla Activo.

Paso 4. Revisa el control de almacenes

La sección Control de almacenes define el comportamiento del almacén frente a tránsitos, devoluciones y activos fijos. Es opcional: puedes dejar los selectores en NO APLICA y ajustarlos después según el proceso de tu empresa.

Sección Control de almacenes de Crol ERP con Almacén en tránsito, Almacén de devolución, Almacén de activos fijos, Almacén comprometido y dos casillas de configuración.

Paso 5. Guarda el almacén

Haz clic en Guardar en la barra superior. Crol valida los datos obligatorios y registra el almacén.

¿Qué deberías ver?

El almacén aparece en la pantalla de consulta con su código, nombre, sucursal y tipo. Ya puedes usarlo para registrar movimientos de inventario.

Si algo salió diferente

  • Crol no te deja guardar: revisa que la Sucursal, el Tipo, el Nombre y el Código estén capturados; son obligatorios.
  • El código ya existe: el código de almacén es único en la empresa. Crol no permite guardar si se repite; usa uno distinto.
  • La ciudad no se completó: confirma que el código postal sea de cinco dígitos y exista en el catálogo.
  • El almacén no aparece para seleccionar: revisa que la casilla Activo esté marcada; solo los almacenes activos aparecen en las transacciones.

Siguientes pasos

  • Define áreas, bahías y posiciones para organizar el almacén por dentro.
  • Asigna los permisos de acceso a los usuarios que operarán el almacén.
Hazlo simple.

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