Registrar una nota de hospedaje

Registrar una nota de hospedaje

En esta guía se describe cómo registrar notas de hospedaje en la empresa.

 

Registrar una nota de hospedaje

 1. Selecciona Opciones > Todas las opciones > Ventas > Nota de hospedaje de la barra de menú.

2. Selecciona Nuevo de la barra de opciones para realizar un nuevo registro.

3. Captura la información solicitada.

4. Selecciona Guardar de la barra de opciones para guardar el nuevo registro.

Nota: Inserta o elimina las partidas que requieras seleccionando Insertar registro o Eliminar registro de la barra de opciones.

 

Descripción de campos para emitir una nota de hospedaje

Encabezado

Sucursal: Mostrará la sucursal en donde se realizará el registro. Para cambiar de sucursal deberás hacerlo desde la barra de referencia.
Proyectos: Selecciona el proyecto, en su caso.
Almacén: Selecciona el almacén, en su caso.
Folio: Folio asignado automáticamente.
Fecha: Fecha de registro.

Datos de contacto

Nombre / Razón social: Selecciona el cliente.
RFC: Muestra el RFC del contacto.
Domicilio fiscal: Por defecto muestra el domicilio fiscal principal del contacto. Podrás seleccionar otro domicilio registrado.
Ciudad: Muestra la ciudad.
Saldo en anticipos: Muestra el saldo en anticipos a favor del cliente.

Condiciones

Días de crédito: Días de crédito otorgados para liquidar el documento.
Vencimiento: Fecha de vencimiento de pago del documento.
Lista de precios: Selecciona la lista de precios para el cliente.
Precio de venta: Selecciona el precio de venta para el cliente.
Moneda: Selecciona la moneda del documento.
Tipo de cambio: Tipo de cambio pactado, en su caso.
IVA: Selecciona la tasa deImpuesto al Valor Agregado.
Forma de pago: Selecciona la forma de pago.
Referencia del pago: Número de referencia de pago.
Vendedor: Nombre del vendedor.

Partidas

No.: Número de partida.
Proyecto: Por defecto carga el proyecto seleccionado en el encabezado. Selecciona otro proyecto si requieres aplicarlo a una partida en específico.
Descripción: Captura y selecciona el concepto que se vendió.
Unidad: Selecciona la unidad de medida del concepto.
Existencia: Muestra la existencia actual del producto seleccionado.
Cantidad: Cantidad del concepto.
Precio unitario: Precio por unidad del concepto.
Importe: Muestra el importe total del concepto.
Notas: Campo para registro de anotaciones por partida.

Impuestos locales

Para registrar un nuevo impuesto local, ver Registrar un impuesto local.

Descripción: Muestra la descripción del impuesto local.
Importe: Muestra el importe del impuesto local.

Información del pago

Fecha:

Folio:

Cuenta:

Forma de pago:

Referencia:

Moneda:

Total:

Seguimiento del cobro

Fecha:

Promesa de pago:

Medio de comunicación:

Usuario

Nota:

Bitácora

Fecha:

Flujo:

Usuario:

Notas:

Archivos digitales

Resumen

Subtotal: Importe del documento antes de IVA.
IVA: IVA calculado de acuerdo a los conceptos seleccionados.
Impuestos locales: Impuestos locales calculados de acuerdo a los conceptos seleccionados.
Total: Monto total de la transacción.
Saldo: Saldo actual del documento.

    • Related Articles

    • Registrar una factura de hospedaje emitida en otro sistema

      A través de esta transacción podrás realizar el registro de facturas emitidas en otros sistemas. Puedes realizar el registro de tres formas: en forma manual, a través de la carga del archivo XML y mediante AutoTran. Registrar una factura de hospedaje ...

    • Registrar una nota de venta

      Mediante esta transacción podrás registrar las ventas de productos o servicios cuando no requieras expedir un comprobante fiscal digital (comprobantes simplificados). Registrar una nota de venta 1. Selecciona Opciones > Todas las opciones > Ventas > ...

    • Registrar una nota de devolución a cliente

      A través de esta transacción podrás registrar las notas de devolución de mercancía recibidas de los clientes. Las notas de devolución a clientes se generan a partir de un documento o factura de venta previamente registrada en la plataforma. Cuando se ...

    • Registrar una nota de crédito a cliente

      A través de la transacción de nota de crédito a clientes podrás emitir comprobantes fiscales por descuentos o bonificaciones a clientes. Podrás emitir notas de crédito que afecten a una o a varias facturas de venta, o emitir notas de crédito que ...

    • Registrar una factura de traslado con complemento carta porte

      Empresas a las que le aplica Este tipo de comprobante se podrá emitir por los propietarios, poseedores, tenedores de mercancías o bienes que formen parte de sus activos y podrán acreditar su traslado cuando este lo realicen con sus propios medios de ...