Registrar una factura desde una orden de compra en Crol

Registrar una factura desde una orden de compra

CÓMO SE HACE⏱ 4 min📦 Compras, gastos e inventarios. Factura de compras y gastos

Registrar una factura de compras y gastos leyendo el código de barras de una orden de compra emitida en Crol ERP. El sistema precarga automáticamente los datos de la orden en el nuevo registro. Úsalo cuando ya tienes una orden de compra generada en Crol.

Pre-requisitos

  • La orden de compra debe estar generada en Crol ERP y contar con código de barras.
  • Ten a la mano el código de barras de la orden de compra.

Pasos

  1. Dirígete a Opciones > Todas las opciones > Compras y gastos > Factura de compras y gastos.
  2. Haz clic en Nuevo en la barra de opciones de la pantalla de consulta.
  3. En la barra de menú de la transacción, haz clic en el ícono de búsqueda por código.
  1. En el campo Referencia, escanea o escribe el código de barras de la orden de compra.
  2. Haz clic en Aceptar. El sistema localiza la orden y carga automáticamente los datos.
  3. Verifica la información precargada, completa los campos que requieran ajuste y haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • La factura se crea con los datos de la orden de compra precargados.
  • La orden de compra queda relacionada con la factura para su seguimiento.

Errores frecuentes

El sistema no encuentra la orden de compra

Causa: El código no corresponde a una orden de compra de Crol o la orden no tiene código de barras.

Solución: Esta función aplica únicamente a órdenes generadas en Crol ERP con código de barras. Verifica el código o registra la factura por otro método.

Los datos precargados no coinciden con lo recibido

Causa: La recepción difirió de lo ordenado (cantidades o precios distintos).

Solución: Ajusta las partidas de la factura para reflejar lo realmente recibido antes de guardar. Las recepciones parciales se manejan en la transacción Recepción de mercancía.

Hazlo simple.