Registrar una factura desde un CFDI (XML) en Crol

Registrar una factura desde un CFDI (XML)

CÓMO SE HACE⏱ 4 min📦 Compras, gastos e inventarios. Factura de compras y gastos

Registrar una factura de compras y gastos importando directamente el archivo XML del CFDI del proveedor. El sistema extrae los datos del comprobante y precarga el encabezado y las partidas. Úsalo para agilizar el registro y reducir errores de captura.

Pre-requisitos

  • Ten el archivo XML del CFDI del proveedor guardado en tu equipo.
  • Asegúrate de tener seleccionada la sucursal y el almacén correctos.

Pasos

  1. Dirígete a Opciones > Todas las opciones > Compras y gastos > Factura de compras y gastos.
  2. Haz clic en Nuevo en la barra de opciones de la pantalla de consulta.
  1. Haz clic en la opción Importar XML en la barra de opciones.
  2. Selecciona el archivo CFDI (XML) del proveedor desde tu equipo y haz clic en Aceptar.
  3. Verifica que la información importada sea correcta y completa los campos adicionales necesarios (almacén por partida, proyecto, clasificador de costo).
  4. Haz clic en Guardar para registrar la factura.

Resultado esperado

  • La factura queda en estado Capturado con los datos del CFDI.
  • Si el proveedor no existía, el sistema lo agrega automáticamente a partir de los datos del comprobante.
  • InteliTran identifica y registra los productos o servicios; la descripción original queda en las notas de cada partida.
  • Se da entrada al inventario por los productos, se registran los gastos y se genera la póliza contable.
  • El XML se almacena automáticamente en la pestaña de archivos digitales.

Errores frecuentes

El sistema no lee el archivo XML

Causa: El archivo no es un CFDI válido, está dañado o no es la versión de XML esperada.

Solución: Verifica que sea el XML original del CFDI (no el PDF ni una representación impresa) y que sea versión 4.0. Solo se soporta CFDI versión 4.0.

Los productos no se reconocen correctamente

Causa: InteliTran no encontró una correspondencia clara entre los conceptos del CFDI y tu catálogo.

Solución: Edita las partidas para seleccionar el producto o servicio correcto, ajustar el almacén o el clasificador de costo antes de guardar.

Hazlo simple.