Registrar una cotización de compra

Registrar una cotización de compra

Mediante esta transacción podrás tener un registro ordenado por fechas, descripción y costo de los productos cotizados, así como mejorar la comunicación interna. Además, podrás consultar y analizar posteriormente la información contenida en las cotizaciones de compra.

 

 

Registrar una cotización de compra

1. Selecciona Opciones > Todas las opciones > Compras y gastos > Cotización de compra de la barra de menú.

2. Selecciona Nuevo de la barra de opciones para realizar un nuevo registro.

3. Captura la información solicitada.

4. Selecciona Guardar de la barra de opciones para guardar el nuevo registro.

 

Descripción de campos para registrar una cotización de compra

 Encabezado

Sucursal: Mostrará la sucursal en donde se realizará el registro. Para cambiar de sucursal deberás hacerlo desde la barra de referencia.
Proyecto: Selecciona el proyecto, en su caso.
Almacén: Selecciona el almacén.
Fecha: Fecha de registro.
Folio: Folio asignado automáticamente al guardar el registro.
Referencia: En este campo podrás seleccionar o referenciar la cotización de compra con una o varias requisiciones previamente registradas.  Los productos o servicios contenidos en las requisiciones, se cargarán en forma automática en las partidas de la transacción que se está registrando.
Moneda: Selecciona la moneda.
Tasa aplicable del IVA: Selecciona la tasa de IVA que se aplicará al registro.

Datos del contacto

Nombre: Nombre del proveedor.
Días de crédito: Días de crédito otorgados por el proveedor.
Tiempo de entrega en días: Tiempo de entrega del producto o servicio.
Saldo: El saldo actual que se adeuda al proveedor.

Información del documento

Vigencia en días: Días de vigencia de la cotización.
Vigencia: Al capturar la vigencia en días, automáticamente mostrará la fecha de vigencia de la cotización.

Partidas

No.: Número de partida.
Proyecto: Automáticamente carga el proyecto seleccionado en el encabezado, selecciona otro proyecto si requieres aplicarlo a una partida en específico.
C. Costo: Clasificador de costo y gasto, en el cual se aplicará y contabilizará la compra o gasto. Automáticamente muestra el clasificador de costo y gasto seleccionado en la barra de referencia, selecciona otro clasificador si requieres aplicarlo a una partida en específico.
Concepto: Captura y selecciona el producto o servicio.
Unidad: Selecciona la unidad de medida.
Existencia: Muestra la cantidad en existencia.
Cantidad:  Cantidad del producto o servicio.
Costo unitario: Costo unitario del producto o servicio.
Importe: Muestra el importe calculado de la partida.
Notas: Campo para registro de anotaciones a la partida.

Seguimiento

Fecha:

Descripción:

Notas:

Usuario:

Bitácora

Fecha:

Flujo:

Usuario:

Notas:

Archivos digitales: 

Resumen

Subtotal: Muestra el importe del documento antes de IVA.
Descuento: Descuento otorgado por el proveedor.
IVA: Muestra el IVA calculado de acuerdo a los conceptos registrados.
Total: Muestra el monto total de la transacción.
Notas: Campo para registro de anotaciones de la transacción.

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