Registra un reempaque o transformación de mercancías

Registra un reempaque o transformación de mercancías

TUTORIAL⏱ 6 min📦 Compras, gastos e inventarios. Inventarios. Reempaque o transformación de mercancías

Al terminar este tutorial habrás registrado una transformación completa: seleccionar el producto y sus insumos, registrar el lote y la caducidad si aplica, aplicar los costos directos e indirectos de producción y guardar el reempaque para que Crol genere el movimiento de inventario y la póliza contable. No documentamos aquí cada campo — para eso usa la Referencia.

Antes de empezar

  • El producto que vas a producir debe tener definidos sus insumos en el catálogo Productos y servicios, en la pestaña Insumos con Uso = Producción. Si el producto no tiene insumos configurados, no aparecerá en el campo Artículo del reempaque y no podrás avanzar. Da de alta la receta del producto (o créalo) antes de empezar.
  • Esos insumos deben tener existencia con costo en la capa de costos que vas a usar: si trabajas con proyectos, la existencia debe estar en la capa de costos del Proyecto que selecciones; si tu empresa no maneja proyectos, todo se registra en el proyecto Ninguno y ahí debe haber existencia costeada. Sin capa de costos disponible, el costo unitario del insumo saldrá en 0.00.
  • Si vas a aplicar gastos directos o indirectos, la factura de compra o gasto ya debe estar registrada y su concepto clasificado con un clasificador de costo de producción (directo o indirecto).
  • Si el insumo o el producto manejan lote y/o fecha de caducidad, ten a la mano el número de lote y la fecha real de la mercancía.

Pasos

  1. Ve al menú Opciones > Inventarios > Reempaque o transformación de mercancías. Verás el listado de los reempaques ya registrados.
  1. Haz clic en Nuevo para abrir el formulario en blanco.
  1. En el encabezado, selecciona el Almacén origen y el Proyecto de donde saldrán los insumos, y el Almacén destino y el Proyecto destino donde entrará el producto terminado.
  2. En Artículo, busca y selecciona el producto que vas a transformar o reempacar, y captura la Cantidad a producir. Crol completa automáticamente la pestaña Insumos con los insumos configurados en el producto, su existencia y su costo unitario. Recuerda que en la lista solo aparecen los productos que tienen insumos configurados.
  1. Si el insumo o el producto manejan lote y/o fecha de caducidad, haz clic en el icono de lista junto al campo correspondiente y captura la Cantidad, el Lote y la Fecha de caducidad de cada uno.
  1. Ve a la pestaña Gastos directos e indirectos, selecciona la factura de compra o gasto que quieras aplicar como costo de producción y captura el importe en Aplicado.
  1. Haz clic en Guardar.
Nota: Si algún insumo o el producto manejan lote y/o caducidad y no los capturaste, el icono junto al campo se muestra en rojo. Completa el lote y la fecha antes de guardar.

¿Qué deberías ver al terminar?

  • El reempaque aparece en el listado con un folio asignado y estado Autorizado.
  • En la pestaña Movimientos de inventario se generan dos movimientos: una salida por el costo de los insumos consumidos y una entrada por el costo total del producto terminado (insumos más costos directos e indirectos).
  • En la pestaña Póliza contable se genera automáticamente el asiento contable correspondiente.

Si algo salió diferente

No encuentro mi producto en el campo Artículo

Causa: el producto no tiene insumos configurados. En el reempaque solo aparecen los productos que tienen definida su receta de insumos en Productos y servicios.

Solución: abre Productos y servicios, localiza el producto terminado (o créalo), ve a la pestaña Insumos y agrega cada insumo con Uso = Producción, su unidad y su cantidad; guarda. El producto aparecerá en el campo Artículo.

El icono de lote/caducidad se ve en rojo y no puedo continuar

Causa: falta registrar el lote, la cantidad capturada no corresponde a la cantidad del renglón, o falta la fecha de caducidad.

Solución: abre el diálogo de captura de lotes y completa los tres datos; la cantidad debe coincidir exactamente con la cantidad del renglón.

En Gastos directos e indirectos no aparece la factura que busco

Causa: el concepto de esa factura no está clasificado como gasto directo o indirecto de producción o fabricación.

Solución: pide al área contable que reclasifique el concepto en el clasificador de costos correspondiente.

El costo unitario del insumo aparece en 0.00

Causa: el insumo no tiene existencia con costo en la capa de costos que corresponde. Si seleccionaste un Proyecto en el encabezado, la existencia y el costo deben estar en la capa de costos de ese proyecto; si tu empresa no maneja proyectos, la existencia debe estar en el proyecto Ninguno.

Solución: revisa la existencia y el costo del insumo en la capa de costos del proyecto seleccionado (o de Ninguno) en Productos y servicios; registra primero la entrada/compra del insumo al proyecto correcto, o cambia el Proyecto del encabezado al que sí tiene la existencia costeada.

Siguientes pasos

Una vez guardado el reempaque, revisa la pestaña Póliza contable para confirmar que el costo quedó registrado en las cuentas y el clasificador de costo esperados.

Hazlo simple.