Antes de empezar

• El producto que vas a producir y sus insumos deben existir en el catálogo de productos, con existencia disponible en el almacén de origen.
• Si vas a aplicar gastos directos o indirectos, la factura de compra o gasto ya debe estar registrada y su concepto clasificado con un clasificador de costo de producción (directo o indirecto).
• Si el insumo o el producto manejan lote y/o fecha de caducidad, ten a la mano el número de lote y la fecha real de la mercancía.

Pasos

1. Ve al menú Opciones > Inventarios > Reempaque o transformación de mercancías. Verás el listado de los reempaques ya registrados.

2. Haz clic en Nuevo para abrir el formulario en blanco.

3. En el encabezado, selecciona el Almacén origen y el Proyecto de donde saldrán los insumos, y el Almacén destino y el Proyecto destino donde entrará el producto terminado.
4. En Artículo, busca y selecciona el producto que vas a transformar o reempacar, y captura la Cantidad a producir. Crol completa automáticamente la pestaña Insumos con los insumos configurados en el producto, su existencia y su costo unitario.

5. Si el insumo o el producto manejan lote y/o fecha de caducidad, haz clic en el icono de lista junto al campo correspondiente y captura la Cantidad, el Lote y la Fecha de caducidad de cada uno.

6. Ve a la pestaña Gastos directos e indirectos, selecciona la factura de compra o gasto que quieras aplicar como costo de producción y captura el importe en Aplicado.

7. Haz clic en Guardar.

¿Qué deberías ver al terminar?

• El reempaque aparece en el listado con un folio asignado y estado Autorizado.
• En la pestaña Movimientos de inventario se generan dos movimientos: una salida por el costo de los insumos consumidos y una entrada por el costo total del producto terminado (insumos más costos directos e indirectos).
• En la pestaña Póliza contable se genera automáticamente el asiento contable correspondiente.

Si algo salió diferente

El icono de lote/caducidad se ve en rojo y no puedo continuar

Causa: falta registrar el lote, la cantidad capturada no corresponde a la cantidad del renglón, o falta la fecha de caducidad.

Solución: abre el diálogo de captura de lotes y completa los tres datos; la cantidad debe coincidir exactamente con la cantidad del renglón.

En Gastos directos e indirectos no aparece la factura que busco

Causa: el concepto de esa factura no está clasificado como gasto directo o indirecto de producción o fabricación.

Solución: pide al área contable que reclasifique el concepto en el clasificador de costos correspondiente.

El costo unitario del insumo aparece en 0.00

Causa: el insumo no tiene existencia o costo registrado en el almacén origen seleccionado.

Solución: verifica la existencia y el método de costeo del insumo en Productos y servicios.

Siguientes pasos

Una vez guardado el reempaque, revisa la pestaña Póliza contable para confirmar que el costo quedó registrado en las cuentas y el clasificador de costo esperados.