Registrar lote y caducidad al reempacar en Crol ERP

Registrar el lote y la fecha de caducidad al reempacar

CÓMO SE HACE⏱ 3 min📦 Compras, gastos e inventarios. Inventarios. Reempaque o transformación de mercancías

Capturar el número de lote y la fecha de caducidad de un insumo o del producto terminado cuando alguno de los dos maneja control de lote o caducidad. Se usa siempre que el catálogo de productos tenga activado "El producto maneja lote" o "El producto maneja fecha de caducidad". Sin este dato, Crol no permite guardar el reempaque correctamente.

Pre-requisitos

  • El producto o el insumo deben tener activado, en su ficha del catálogo de productos, "El producto maneja lote" y/o "El producto maneja fecha de caducidad".
  • Debes conocer el número de lote y, si aplica, la fecha de caducidad real de la mercancía.

Pasos

  1. En el encabezado (para el producto terminado) o en el renglón del insumo (pestaña Insumos), localiza el icono de lista junto al campo.
  2. Haz clic en el icono para abrir el diálogo Captura de lotes o Captura de número de lotes.
  1. Captura la Cantidad (debe coincidir exactamente con la cantidad del insumo o del producto en ese renglón), el Lote y, si aplica, la Fecha de caducidad.
  2. Si necesitas dividir la cantidad en más de un lote, haz clic en Agregar e indica cuántos registros necesitas.
  3. Haz clic en Aceptar.

Resultado esperado

  • El icono junto al campo cambia de rojo a verde, indicando que el lote quedó registrado correctamente.
  • Al guardar el reempaque, el lote capturado queda ligado al movimiento de inventario generado.

Variaciones / Notas

  • Producto terminado: el lote que captures aquí es el que tendrá la mercancía recién producida.
  • Insumo: el lote que captures debe corresponder a existencia real de ese lote en el almacén origen.

Errores frecuentes

El icono se queda en rojo aunque ya capturé algo

Causa: la cantidad del lote no corresponde exactamente a la cantidad del insumo o del producto en el renglón.

Solución: verifica que la suma de las cantidades de todos los lotes capturados sea igual a la cantidad total del renglón.

No puedo guardar el reempaque

Causa: falta la fecha de caducidad en un producto que la maneja obligatoriamente, o el campo Lote quedó vacío.

Solución: abre de nuevo el diálogo de captura de lotes y completa Cantidad, Lote y Fecha de caducidad antes de guardar.

Hazlo simple.