Registrar el lote y la fecha de caducidad al reempacar
| CÓMO SE HACE | ⏱ 3 min | 📦 Cómo comprar y gestionar inventarios. Inventarios. Reempaque o transformación de mercancías |
Capturar el número de lote y la fecha de caducidad de un insumo o del producto terminado cuando alguno de los dos maneja control de lote o caducidad. Se usa siempre que el catálogo de productos tenga activado "El producto maneja lote" o "El producto maneja fecha de caducidad". Sin este dato, Crol no permite guardar el reempaque correctamente.
Pre-requisitos
- El producto o el insumo deben tener activado, en su ficha del catálogo de productos, "El producto maneja lote" y/o "El producto maneja fecha de caducidad".
- Debes conocer el número de lote y, si aplica, la fecha de caducidad real de la mercancía.
Pasos
- En el encabezado (para el producto terminado) o en el renglón del insumo (pestaña Insumos), localiza el icono de lista junto al campo.
- Haz clic en el icono para abrir el diálogo Captura de lotes o Captura de número de lotes.
- Captura la Cantidad (debe coincidir exactamente con la cantidad del insumo o del producto en ese renglón), el Lote y, si aplica, la Fecha de caducidad.
- Si necesitas dividir la cantidad en más de un lote, haz clic en Agregar e indica cuántos registros necesitas.
- Haz clic en Aceptar.
Resultado esperado
- El icono junto al campo cambia de rojo a verde, indicando que el lote quedó registrado correctamente.
- Al guardar el reempaque, el lote capturado queda ligado al movimiento de inventario generado.
Variaciones / Notas
- Producto terminado: el lote que captures aquí es el que tendrá la mercancía recién producida.
- Insumo: el lote que captures debe corresponder a existencia real de ese lote en el almacén origen.
Errores frecuentes
El icono se queda en rojo aunque ya capturé algo
Causa: la cantidad del lote no corresponde exactamente a la cantidad del insumo o del producto en el renglón.
Solución: verifica que la suma de las cantidades de todos los lotes capturados sea igual a la cantidad total del renglón.
No puedo guardar el reempaque
Causa: falta la fecha de caducidad en un producto que la maneja obligatoriamente, o el campo Lote quedó vacío.
Solución: abre de nuevo el diálogo de captura de lotes y completa Cantidad, Lote y Fecha de caducidad antes de guardar.
Hazlo simple.
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