CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Compras, gastos e inventarios. Impuestos y derechos

Pre-requisitos

• La autoridad recaudadora está dada de alta como contacto en Crol.
• Ya determinaste el importe que vas a pagar por cada concepto.
• Si el impuesto es una retención, la nómina del periodo ya está registrada.

Pasos

1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Compras y gastos › Impuestos y derechos por pagar. La transacción no aparece en el menú Opciones: se llega por Todas las opciones.

2. Selecciona Nuevo en la barra de opciones.
3. Captura la Fecha. El Folio lo asigna Crol al guardar.
4. Selecciona el Contacto, que es la autoridad recaudadora. Al elegirlo, la pestaña Impuestos y derechos se llena con todos los conceptos asociados a esa autoridad, cada uno en 0.00. La única excepción es IVA retenido por pagar, que llega con importe sugerido: Crol suma el IVA que retuviste en las facturas pagadas del periodo.
5. Escribe el Concepto con el que vas a identificar el documento, por ejemplo IMPUESTOS SAT JUN 2026.
6. En la pestaña Impuestos y derechos, captura el Importe únicamente en los conceptos que vas a pagar. Los renglones que dejes en 0.00 no se guardan.

7. Selecciona Guardar. Crol asigna el folio y el documento queda en estado Capturado.

Resultado esperado

• El documento aparece en la pantalla de consulta con su folio, la autoridad, el total y el estado.
• Sobreviven solo las partidas con importe. Los conceptos en 0.00 desaparecen.
• Si capturaste un impuesto propio, la pestaña Póliza contable trae el asiento del adeudo. Si solo capturaste retenciones, queda vacía, porque ese pasivo ya lo creó la nómina o la factura.
• Cuando una hoja de ayuda tome este documento como referencia, el estado pasa a Asignado y la bitácora lo registra.

Variaciones

• Varios impuestos a la misma autoridad: captura un renglón por concepto en el mismo documento. El pie suma el total.
• ¿Aplica reembolso?: márcala si vas a pagar este adeudo desde Opciones › Todas las opciones › Bancos › Herramienta de generación de pagos. La casilla filtra los documentos marcados para la elaboración masiva de egresos.
• Proyecto y Clasificador de costo y gasto: son opcionales y sirven para agrupar el adeudo en tus reportes.
• Entero de IVA retenido: no lo capturas. Llega sugerido en su renglón y su desglose por contacto está en la pestaña Integración de IVA retenido, donde te toca escribir el Importe de cada uno.

Errores frecuentes

La lista de conceptos aparece vacía

Causa: los conceptos se filtran por el contacto, y todavía no elegiste uno.

Solución: selecciona la autoridad en Contacto y la tabla se llena sola.

No encuentro los recargos ni la actualización en el catálogo

Causa: este catálogo trae los impuestos y derechos, no los accesorios del pago extemporáneo.

Solución: captúralos en la hoja de ayuda, donde sí están disponibles como conceptos.

Guardé el documento y la pestaña Póliza contable está vacía

Causa: capturaste impuestos retenidos. Su pasivo ya lo creó el documento que originó la retención, y la provisión no lo vuelve a reconocer.

Solución: nada que arreglar. Si esperabas un asiento porque el impuesto es propio, revisa que el concepto sea el correcto y recarga la transacción: la póliza se encola y tarda unos segundos en aparecer.