Registra y paga tu primer impuesto en Crol ERP

Registra y paga tu primer impuesto en Crol

TUTORIAL ⏱ 12 min 📦 Compras, gastos e inventarios. Impuestos y derechos

Al terminar este tutorial habrás registrado un impuesto y lo habrás pagado, pasando por los tres documentos del ciclo. No documentamos cada campo aquí — para eso están las Referencias. Aquí seguimos el camino más corto de la provisión al pago.

Antes de empezar

  • Ten a la mano la determinación del impuesto: cuánto, por qué concepto y a qué autoridad.
  • La autoridad debe estar dada de alta como contacto en Crol.
  • Necesitas la cuenta bancaria desde la que vas a pagar.

Si el pago va fuera de plazo, ten también el cálculo de recargos y actualización. Van en el segundo documento, no en el primero.

Pasos

Primero: reconoce el adeudo.

  1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Compras y gastos › Impuestos y derechos por pagar. Ninguna de las transacciones de este ciclo está en el menú Opciones: las tres se buscan en Todas las opciones.
Menú Todas las opciones de Crol ERP con la categoría Compras y gastos y la opción Impuestos y derechos por pagar resaltadas.
  1. Selecciona Nuevo y elige la autoridad en Contacto. La tabla se llena con todos sus conceptos, cada uno en 0.00 — salvo IVA retenido por pagar, que llega con importe sugerido.
  2. Captura el Importe solo en el concepto que vas a pagar, escribe el Concepto del documento y guarda.
Transacción Impuestos y derechos por pagar en Crol ERP con la partida capturada y el total del documento al pie.

Ya tienes el adeudo reconocido. Fíjate en que solo sobrevivió la partida con importe.

Segundo: arma el pago.

  1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Bancos › Hoja de ayuda para pago de impuestos y luego Nuevo.
  2. Elige la provisión en Referencia. El contacto y las partidas llegan solos.
  3. Agrega los accesorios como partidas nuevas y guarda.
Hoja de ayuda para pago de impuestos en Crol ERP con el impuesto, la actualización y los recargos en tres partidas.

Aquí se ve la razón de que sean dos documentos: la provisión trae un renglón y la hoja de ayuda trae tres. Los accesorios nacen cuando pagas.

Tercero: paga.

  1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Bancos › Egreso y luego Nuevo.
  2. Elige la cuenta bancaria y la forma de pago, y agrega la hoja de ayuda como documento a pagar.
  3. Comprueba que el importe aplicado sea el total de la hoja y guarda.
Partidas del egreso en Crol ERP con la hoja de ayuda resaltada como documento a pagar.

¿Qué deberías ver al terminar?

  • La provisión en estado Asignado.
  • La hoja de ayuda en estado Saldado, con saldo 0.00. Ese estado lo pone Crol.
  • El egreso con su póliza: cancela el pasivo por el impuesto, reconoce los accesorios como gasto y abona el total a bancos.
Pestaña Póliza contable del egreso en Crol ERP mostrando cuatro renglones con cargos al pasivo y a gastos, y el abono a bancos con sumas iguales.

Si algo salió diferente

La tabla de conceptos salió vacía. Falta elegir el contacto: los conceptos se filtran por la autoridad.

No encuentro los recargos en la provisión. No están ahí. Van en la hoja de ayuda, que es el paso siguiente.

Las pestañas Póliza contable de los dos primeros documentos están vacías. En este tutorial el impuesto es una retención, y su pasivo ya lo creó la nómina, así que la provisión no lo vuelve a contabilizar. Con un impuesto propio sí verías el asiento ahí. La hoja de ayuda nunca lo genera, y el del pago lo hace el egreso.

Siguientes pasos

  • Si quieres el detalle de cada campo, revisa las Referencias de las dos transacciones.
  • Si el impuesto es estimado y todavía no está determinado, eso no es este ciclo: es una póliza de provisión en Contabilidad.
  • Si vas a pagar varios adeudos de una vez, marca ¿Aplica reembolso? y usa la herramienta de generación de pagos.
Hazlo simple.