Referencia: Listado EFOS del SAT en autoTran+
| REFERENCIA | ⏱ 6 min | 📦 autoTran+ |
Esta referencia documenta el módulo EFOS de autoTran+: qué muestra cada vista, qué significa cada etiqueta de color de la columna Situación y cómo se interpretan los CFDIs afectados. Úsala cuando necesites entender el estado fiscal de un proveedor listado por el SAT o el detalle de los comprobantes en riesgo.
Vista general · Monitoreo EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas)
Para entrar al módulo EFOS, abre autoTran+ desde el menú principal de Crol y selecciona EFOS en el menú lateral. La pantalla principal muestra tres bloques: el encabezado con los datos de la organización, el bloque informativo Proveedores en riesgo · 69.B del CFF que describe en tres pasos cómo funciona el monitoreo, y la tabla Monitoreo EFOS con los proveedores de la empresa que aparecen en algún listado del SAT.
Campos del encabezado y de la tabla:
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Nombre de la organización | Razón social de la empresa o persona física con la que estás trabajando en Crol. | Solo lectura. Tomado del catálogo de organizaciones. |
| RFC | RFC de la organización contra el que se cruzan los listados del SAT. | Solo lectura. Debe coincidir con el RFC del CSD activo. |
| RFC (columna) | RFC del proveedor emisor que aparece en algún listado EFOS del SAT. | Cada renglón es un proveedor distinto. |
| Razón social | Nombre o razón social del proveedor tal como aparece en el listado publicado por el SAT. | Tomado del listado oficial del SAT, no del catálogo de Contactos de Crol. |
| Situación | Etiqueta de color que indica el estado del proveedor en el listado SAT (Presunto, Definitivo, Desvirtuado, Sentencia favorable, Sentencia definitiva). | Ver tabla de estados en la sección siguiente. |
| Publicado | Fecha en que el SAT publicó al proveedor en su situación actual. | Formato DD/MM/AAAA. Si el proveedor cambia de situación, la fecha se actualiza. |
| CFDIs | Cantidad de CFDIs recibidos del proveedor que están registrados en Crol y quedan afectados por el listado. | Incluye CFDIs históricos. El conteo es retroactivo a ejercicios anteriores. |
| Ver detalle | Botón que abre la vista CFDIs afectados con el desglose comprobante por comprobante del proveedor seleccionado. | Aparece al final de la tabla, una sola vez. Aplica al proveedor de la fila activa. |
Estados de la situación EFOS
La columna Situación usa los cinco estados que publica el SAT en sus listados del artículo 69-B del CFF. Cuando el SAT mueve a un proveedor de un listado a otro, la etiqueta se actualiza automáticamente en la próxima sincronización y se genera una notificación en la pantalla principal de Crol.
| Estado | Descripción | Implicación fiscal |
|---|---|---|
| Presunto | El SAT presume que el proveedor emitió comprobantes sin contar con activos, personal, infraestructura o capacidad material para prestar los servicios o producir los bienes amparados. | Punto de partida del procedimiento 69-B. El proveedor tiene plazo para desvirtuar. |
| Desvirtuado | El proveedor presentó pruebas y argumentos al SAT y logró desvirtuar la presunción dentro del plazo legal. | Los CFDIs recuperan plenos efectos fiscales para deducción y acreditamiento. |
| Definitivo | El proveedor no desvirtuó la presunción en el plazo legal y queda confirmado como EFOS. | Los CFDIs pierden efectos fiscales. Quien los dedujo debe corregir o demostrar la efectiva prestación. |
| Sentencia favorable | El proveedor impugnó el listado definitivo y un tribunal falló a su favor en alguna instancia. | Los efectos fiscales se restablecen mientras la sentencia esté vigente, sujeto a recursos pendientes. |
| Sentencia definitiva | La resolución judicial sobre el caso quedó firme, sin recursos pendientes. | El estatus fiscal queda fijo conforme al sentido de la sentencia firme. |
Nota: los cambios de situación se muestran en la columna Situación y también se notifican en la pantalla principal de Crol en la sección de notificaciones. Revísalas con frecuencia para reaccionar antes del cierre del mes fiscal.
Vista CFDIs afectados
El botón Ver detalle abre la vista CFDIs afectados con el desglose histórico de todos los comprobantes del proveedor seleccionado que están registrados en Crol y quedan afectados por el listado SAT. Esta vista funciona también como bitácora del expediente en caso de revisión fiscal o desvirtuación ante el SAT.
Columnas del desglose:
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Volver | Botón que regresa a la vista general Monitoreo EFOS. | Conserva los filtros previos de la vista general. |
| Fecha | Fecha de emisión del CFDI recibido del proveedor. | Formato DD/MM/AAAA. Tomada del XML. |
| Folio | Folio interno del CFDI tal como lo asignó el proveedor emisor. | No es el folio fiscal (UUID). Es el folio interno del proveedor. |
| Receptor | Razón social del receptor del CFDI registrada en el XML. | Debe coincidir con la organización activa en Crol. |
| EFOS RFC | RFC del proveedor emisor listado por el SAT como EFOS. | Es el mismo RFC que aparece en la vista general como columna RFC. |
| Situación | Etiqueta de color con el estado actual del proveedor en el listado SAT. | Mismos cinco valores que en la vista general. Ver tabla de estados. |
| Estado | Estado del CFDI dentro del proceso de registro automático de autoTran+ (código + descripción). | Códigos definidos por la matriz de autoTran+ (OT001, OT006, OK-200, etc.). Indica qué falta para registrar la transacción. |
| Total | Importe total del CFDI tomado del XML. | Moneda de emisión. Si el CFDI está en moneda extranjera, se muestra el importe original. |
Nota: el listado es histórico. Incluye todos los CFDIs recibidos del proveedor mientras esté en algún listado del SAT, incluso de ejercicios anteriores. Sirve como expediente para sustentar una desvirtuación ante el SAT o una revisión fiscal.
Sincronización y notificaciones
autoTran+ descarga los listados publicados por el SAT y los cruza contra los CFDIs registrados en Crol. Esto no requiere intervención del usuario.
| Aspecto | Comportamiento |
|---|---|
| Cadencia | Semanal. La sincronización se ejecuta cada vez que el SAT publica una actualización de los listados (presunto, desvirtuado, sentencia favorable, sentencia definitiva, definitivo). |
| Alcance | El cruce es retroactivo. Si un proveedor aparece hoy en algún listado, autoTran+ marca también los CFDIs de ejercicios anteriores ya registrados. |
| Notificación | Cuando un proveedor cambia de situación, la etiqueta se actualiza en la columna Situación y se genera un aviso en la sección de notificaciones de la pantalla principal de Crol. |
| Bitácora | El histórico queda en la vista CFDIs afectados de cada proveedor, accesible desde el botón Ver detalle. |
Hazlo simple.
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