Referencia: Área de detalle y pestañas del expediente de la factura de venta

REFERENCIA

⏱ 9 min

📦 Facturación electrónica (CFDI).Facturas de venta (CFDI)

Esta referencia documenta el área de detalle de la factura de venta (partidas y totales) y las pestañas del expediente: notas de crédito, impuestos locales, leyendas fiscales, información del pago, documentos relacionados, inventarios, cobranza, póliza contable y bitácora.

Partidas

Productos o servicios que se facturan. Deben existir previamente en el catálogo de productos y servicios.

Campo	Descripción	Reglas
No.	Número que identifica la partida.	Automático.
Proyecto	Proyecto al que pertenece la partida.	Opcional.
Descripción	Producto o servicio que se factura.	Se elige del catálogo.
Unidad	Unidad de medida del producto.	Tomada del catálogo.
Existencia	Cantidad disponible del producto.	Informativo.
Cantidad	Cantidad que se factura.	Obligatorio.
Precio unitario	Precio según la lista de precios.	Editable; cero si no hay lista asignada.
% Desc. 1	Descuento en porcentaje.	Opcional.
$ Descuento	Descuento en monto.	Opcional.
Importe	Valor de la partida sin impuestos.	Calculado.
Total	Valor de la partida con impuestos.	Calculado.
Notas	Observaciones de la partida.	Opcional.

Totales

Montos a facturar por los conceptos registrados en las partidas.

Campo	Descripción	Reglas
Importe	Suma de los importes de las partidas.	Calculado.
IVA	Suma del IVA de productos y servicios.	Calculado.
IVA retenido	Suma del IVA retenido.	Calculado.
ISR retenido	Total del ISR retenido.	Calculado.
Total	Importe neto (importe ± impuestos).	Calculado.
Saldo	Saldo del documento.	Cero si la factura ya está pagada.

Notas de crédito

Registra notas de crédito a clientes previamente emitidas que reducen el saldo de la factura.

Campo	Descripción	Reglas
Documento	Nota de crédito a clientes que se aplica.	Se selecciona de las emitidas.
Fecha / Moneda / Tipo de cambio	Datos de la nota de crédito.	Informativos.
Importe	Saldo de la nota de crédito que se aplica.	Editable hasta el saldo disponible.
Aplicado	Saldo aplicado en la moneda de la factura.	Calculado.

Impuestos locales

Gravámenes estatales o municipales (por ejemplo, Impuesto Sobre Hospedaje). Se calculan según el catálogo de impuestos locales y su asignación al producto.

Campo	Descripción	Reglas
Descripción	Impuesto local de cada producto o servicio.	Tomado del catálogo de impuestos locales.
Importe	Valor del impuesto local aplicado.	Calculado.

Nota: Para incluir un impuesto local debes registrarlo antes en el catálogo de impuestos locales y asignarlo al producto o servicio en su catálogo (consulta Registrar un impuesto local y Registrar un producto o servicio).

Leyendas fiscales

Textos obligatorios del CFDI cuando las disposiciones fiscales lo indican.

Campo	Descripción	Reglas
Disposición fiscal	Disposición que aplica a la transacción.	Según legislación vigente.
Norma	Norma fiscal aplicable.	Según legislación vigente.
Leyenda fiscal	Texto que se incluye en el CFDI.	Según disposición y norma.

Información del pago

Detalle de los pagos o abonos registrados a la factura.

Campo	Descripción	Reglas
Fecha / Folio	Fecha y folio de la transacción de pago.	Informativos.
Cuenta	Cuenta bancaria donde se recibió el pago.	Informativo.
Forma de pago / Referencia / Moneda	Datos del pago o abono.	Informativos.
Aplicado	Monto descontado del saldo de la factura.	Calculado.
Total	Monto total del pago en su moneda.	Informativo.

Documentos relacionados

Transacciones vinculadas a la factura (nota de venta, cotización, pedido, etc.).

Campo	Descripción	Reglas
Fecha / Folio	Fecha y folio del documento relacionado.	Informativos.
Documento	Tipo de documento relacionado.	Informativo.
Contacto / Importe / Moneda	Datos del documento relacionado.	Informativos.

Inventarios

Movimientos de inventario generados al vender la mercancía.

Campo	Descripción	Reglas
Fecha / Folio	Fecha y folio del movimiento de inventario.	Informativos.
Operación	Tipo de movimiento de inventario.	Salida por venta.
Almacén	Almacén donde se realizó el movimiento.	Informativo.
Total	Costo del movimiento de inventario.	Calculado.

Cobranza

Seguimiento de cobro capturado con la acción Registrar seguimiento de cobro.

Campo	Descripción	Reglas
Fecha	Fecha del intento de cobro.	Informativo.
Promesa de pago	Fecha esperada de pago.	Informativo.
Medio de comunicación	Medio usado para el cobro.	Informativo.
Usuario / Nota	Quién hizo el seguimiento y su comentario.	Informativos.

Póliza contable

Póliza contable generada automáticamente por Crol.

Campo	Descripción	Reglas
Descripción de la póliza	Sucursal, fecha, número de póliza, tipo y folio.	Generado por Crol.
No. / Cuenta	Número de partida y cuenta contable.	Informativos.
Cargos / Abonos	Importes contables de la partida.	La suma de cargos debe igualar la de abonos.
Referencia	Referencia de la partida.	Informativo.

Bitácora

Registro de las etapas y afectaciones de la transacción desde su creación.

Campo	Descripción	Reglas
Fecha	Fecha de la afectación.	Informativo.
Flujo	Acción efectuada (capturado, aplicado, cancelado, etc.).	Informativo.
Usuario	Usuario que realizó la acción.	Informativo.
Notas	Comentario definido por el sistema.	Informativo.

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