Campos del inventario inicial y sus ajustes
REFERENCIA ⏱ 6 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Inventario
Esta referencia documenta las pantallas de inventario de saldos iniciales: Inventario inicial, la ventana Captura de lotes, Ajustes de existencia en inventario inicial, Registro de inventario inicial por Excel y Registro de pedimento de importación.
Inventario inicial
El encabezado identifica el almacén y la clasificación que se registran.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Sucursal del registro. | Viene de la barra de referencia. No se cambia. |
| Fecha de registro | Día en que capturas. | La pone Crol. En un registro importado es la fecha de los saldos iniciales. |
| Fecha de afectación | Fecha del saldo inicial. | Por omisión, el último día del mes anterior al inicio de operaciones. |
| Folio | Folio del registro. | Lo asigna Crol al guardar. |
| Almacén | Almacén de las existencias. | Obligatorio. No se cambia después de guardar. |
| Clasificación | Grupo de productos que se carga en la pestaña Productos. | TODOS carga el catálogo completo. |
| Movimiento de inventario | Ícono que abre el movimiento generado. | Responde después de aplicar. |
Pestaña Productos
Cada partida es un producto de la clasificación elegida.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Artículo | Código y nombre del producto. | Lo carga la clasificación. |
| Unidad | Unidad de almacén. | Viene del catálogo. |
| Cantidad sugerida | Existencia ya registrada en el almacén. | Solo lectura. |
| Conteo / existencia | Existencia real al cierre. | Las partidas en cero no se guardan. |
| Costo sugerido | Valor ya registrado en el almacén. | Solo lectura. |
| Valor total | Valor de la existencia al cierre. | Lo capturas tú. |
| Costo unitario | Valor total entre conteo. | Lo calcula Crol. |
| Captura de lotes | Ícono al final de la partida. | Solo en productos que manejan lote. |
Bitácora y Acciones
La Bitácora registra Capturado al guardar y Aplicado al aplicar, con fecha y usuario. El menú Acciones tiene una opción, Aplicar, que da entrada a las existencias.
Ventana Captura de lotes
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Cantidad | Piezas del lote. | La suma de los lotes es igual al conteo. |
| Lote | Identificador del lote. | Obligatorio. |
| Fecha de caducidad | Caducidad del lote. | Por omisión, el día de hoy. |
| Agregar | Renglones de lote que se añaden. | Elige el número y haz clic en +. |
Ajustes de existencia en inventario inicial
El ajuste suma o resta existencia con fecha de los saldos iniciales y se aplica al guardar.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Almacén | Almacén que se ajusta. | Obligatorio. |
| Proyecto y C. Costo | Proyecto y clasificador de costo del ajuste. | Opcionales. También se eligen por partida. |
| Fecha | Fecha del saldo inicial. | Por omisión, el último día del mes anterior al inicio de operaciones. |
| Tipo de movimiento | ENTRADA DE ALMACEN o SALIDA DE ALMACEN. | Obligatorio. |
| Existencia | Existencia actual del artículo. | Solo lectura. |
| Cantidad | Piezas que entran o salen. | Obligatoria. |
| Costo total y Costo unitario | Valor del ajuste. | En una salida los calcula Crol al guardar. |
| Nota | Comentario de la partida. | Opcional. |
Registro de inventario inicial por Excel
La pantalla genera e importa la plantilla de existencias.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Almacén, Clasificación y Proyecto | Productos que trae la plantilla y destino de la importación. | Deben ser los mismos al generar y al importar. |
| Generar archivo | Descarga Registro de inventario inicial.xlsx. | Excluye productos con lote. |
| Importar archivo | Carga la plantilla llena. | Crea un inventario inicial ya aplicado. |
Registro de pedimento de importación
La pantalla asigna el pedimento a las existencias iniciales ya aplicadas.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Clasificación y Marca | Filtros de productos. | Opcionales. |
| Campo, Criterio y Producto | Filtro por texto. | Criterios IGUAL A, CONTIENE A, INICIA CON y TERMINA CON. |
| Cantidad | Existencia inicial del renglón. | Solo lectura. |
| Número de pedimento | Pedimento de la existencia. | Máscara de 15 dígitos. |
Hazlo simple.