Campos del catálogo de conceptos de gastos

REFERENCIA ⏱ 6 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Conceptos de gastos

Esta referencia documenta el catálogo Conceptos de gastos: las columnas de la pantalla de consulta, los campos del encabezado, las tasas de impuestos y las pestañas del área de detalle. Úsala cuando necesites saber qué hace un campo específico.

Pantalla de consulta

Muestra los conceptos de gastos que registró tu empresa. Cada columna tiene su filtro en el primer renglón. Se entra por Configuración › Todas las opciones › Contabilidad › Conceptos de gastos.

Columna	Descripción	Reglas
Concepto	Nombre del concepto de gastos.	Filtro de texto.
Concepto acumulador	Concepto maestro donde acumula el concepto.	Filtro de texto.
Clasificador de costo y gasto	Clasificadores activos del concepto.	Filtro de texto.
Activo	Indica si el concepto se puede usar en las transacciones.	Filtro Sí / No. La consulta no se refresca sola: usa el botón de recargar.

Encabezado

Identifica el concepto y el lugar que ocupa en el plan de cuentas maestro.

Campo	Descripción	Reglas
Concepto acumulador	Concepto maestro de gasto de operación, predefinido en el sistema, donde se acumulará el concepto que estás registrando.	Obligatorio. Muestra las cuentas afectables del plan de cuentas maestro y las acumuladoras que ya tienen al menos una cuenta afectable. Los conceptos que registra tu empresa no aparecen, porque el catálogo llega solo hasta ese nivel. La lista carga de 20 en 20 y filtra al teclear. Al elegirlo, las afectaciones del maestro a la fecha pasan al concepto nuevo. No se puede cambiar después de guardar.
Nombre	Nombre del concepto que estás registrando.	Obligatorio. Se habilita al elegir el concepto acumulador. No tiene largo máximo y no valida duplicados, así que revisa la consulta antes de registrar un nombre que ya exista.
Descripción	Descripción ampliada del concepto.	Opcional.
Activo	Indica si el concepto se puede usar en las transacciones del sistema.	Marcado por omisión. Si lo desmarcas, el concepto solo se puede seleccionar en las consultas y reportes.

Impuestos

Define las tasas que se calculan en las transacciones donde uses el concepto. Cada campo es una lista cerrada.

Campo	Descripción	Reglas
IVA	Tasa de IVA que se calcula en las transacciones para este concepto.	Por omisión GRAVABLE SEGUN ZONA. Opciones: GRAVABLE SEGUN ZONA, IVA 0%, IVA EXENTO, IVA VIRTUAL, NO AFECTO y TRANSPORTACIÓN AÉREA INTERNACIONAL.
IEPS	Tasa de IEPS que se calcula en las transacciones para este concepto.	Por omisión NO AFECTO. Ofrece 25 opciones de IEPS pendiente de pago, incluidas las de importación.
Impuesto de retención de IVA	Tasa de retención de IVA aplicable al concepto.	Por omisión NO AFECTO. Opciones de retención de 2/3, 4%, 6%, 11% y 16% no pagado.
Impuesto de retención ISR	Tasa de retención de ISR aplicable al concepto.	Por omisión NO AFECTO. Ofrece 42 opciones.
IEPS retenido	Tasa de retención de IEPS aplicable al concepto.	Por omisión NO AFECTO. Ofrece 12 opciones.
Impuesto cedular retenido	Retención de impuesto cedular aplicable al concepto.	Por omisión NO APLICA. La otra opción es RETENIDO SEGÚN ZONA.

Pestaña Clasificadores de costo y gasto

Lista los clasificadores de costo y gasto de la empresa para que actives los que aplican al concepto.

Campo	Descripción	Reglas
Código	Código del clasificador de costo y gasto.	Solo lectura.
Clasificador de costo y gasto	Nombre del clasificador.	Solo lectura.
Activo	Activa el clasificador para este concepto.	Se requiere al menos uno activo. La casilla del encabezado marca todos. Los clasificadores de mano de obra solo se habilitan cuando el concepto acumulador pertenece a la cuenta acumuladora BENEFICIOS A EMPLEADOS.

Pestaña Bitácora

Registra quién capturó el concepto y cuándo, en la sección Notas. En un concepto nuevo, todavía sin guardar, aparece vacía.

Campo	Descripción	Reglas
Notas	Usuario, fecha y hora de cada movimiento del concepto.	Al guardar el concepto registra Capturado con el usuario, la fecha y la hora.