Referencia: Campos del catálogo Almacenes
| REFERENCIA | ⏱ 6 min | 📦 Inventarios |
Documenta todos los campos del catálogo Almacenes de Crol: la pantalla de consulta, el encabezado, la sección Dirección, la sección Control de almacenes y las pestañas Áreas, Bahías, Posiciones y Permisos de acceso a usuarios. Úsala como apoyo cuando necesites saber qué hace cada campo.
Acceso: Configuración → Establecimientos → Almacenes.
Pantalla de consulta de Almacenes
| Columna | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Código | Código que identifica al almacén. | Único en la empresa y obligatorio. Crol no permite guardar si ya está en uso. |
| Almacén | Nombre del almacén. | Obligatorio para guardar. |
| Sucursal | Sucursal a la que pertenece el almacén. | Se asigna al crear el almacén. |
| Tipo | Tipo de almacén según el inventario que controla. | Se elige de la lista de tipos. |
| Activo | Indica si el almacén está disponible (SÍ / NO). | Solo los almacenes activos aparecen para seleccionar en transacciones. |
Encabezado del formulario
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Sucursal a la que pertenece el almacén. | Obligatorio. Se selecciona de la lista de sucursales. |
| Tipo | Tipo de almacén. | Obligatorio. Valor por defecto: PRODUCTOS TERMINADOS. |
| Nombre | Nombre del almacén. | Obligatorio para guardar. |
| Código | Código identificador del almacén. | Único en la empresa y obligatorio. No se puede repetir. |
Tipos de almacén
El campo Tipo despliega la lista de tipos de almacén disponibles en Crol. Los tipos predefinidos son los siguientes:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Productos terminados | Este rubro comprende aquellos artículos destinados a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios. |
| Materias primas y materiales | Las materias primas y los materiales son artículos que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros artículos que se convertirán en productos terminados o en componentes de productos. |
| Materias primas y/o materiales directos de producción | Se refieren a los costos de compras de la materia prima y/o materiales más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos, etcétera. Por lo que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos tales como: refacciones para mantenimiento y empaques o envases de mercancías. |
| Materiales indirectos fijos de producción | Son los materiales fijos utilizados en la producción o fabricación que no se identifican plenamente en el artículo producido. |
| Materiales indirectos variables de producción | Son los materiales variables utilizados en la producción o fabricación que no se identifican plenamente en el artículo producido. |
| Materiales e insumos de servicios en proceso | Son los materiales e insumos consumidos en los proyectos de prestación de servicios. |
| Productos e insumos de activos biológicos | Son los productos e insumos consumidos en el proceso de transformación o producción de activos biológicos. Un activo biológico es un animal o planta vivo. |
| Materiales de construcción | Son los materiales utilizados por las organizaciones que realizan obra derivada de contratos de construcción o fabricación de ciertos bienes de capital. |
| Materiales de activos en construcción | Son los materiales de construcción utilizados por las organizaciones en la construcción de activos para uso propio, por ejemplo, una oficina, una bodega, etcétera. |
| Productos en consignación | Son las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso entregados a terceros en consignación y/o en demostración o a vistas para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, pues su venta aún no se ha efectuado. Los artículos recibidos en consignación y/o en demostración no deben reconocerse en el estado de posición financiera. |
| Productos en tránsito | Son los artículos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del proveedor a las de la entidad adquirente. Los inventarios en tránsito pueden ser artículos terminados y/o en proceso, materias primas, materiales, etcétera. Los gastos de compra y traslado, incluyendo en su caso, gastos aduanales deben acumularse a los costos aquí reconocidos. |
| Mercancías recibidas en consignación | Son las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso recibidos en consignación. |
Sección Dirección
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| País | País del domicilio del almacén. | México por defecto. |
| Código postal | Código postal del domicilio. Crol completa ciudad y colonia desde su catálogo. | Cinco dígitos. El catálogo cubre todo México. |
| Ciudad | Ciudad del domicilio. | Se completa según el código postal. |
| Calle | Calle del domicilio. | — |
| Número exterior | Número exterior del domicilio. | — |
| Número interior | Número interior del domicilio. | Opcional. |
| Colonia | Colonia del domicilio. | Se selecciona de las asociadas al código postal. |
| Referencia | Referencia de ubicación del almacén. | Opcional. |
| Teléfono | Teléfono de contacto del almacén. | Opcional. |
| Activo | Casilla que marca el almacén como disponible. | Marcada por defecto al crear. |
Sección Control de almacenes
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Almacén en tránsito | Almacén donde se registra la mercancía en tránsito. Se utiliza cuando la empresa está configurada para que la compra requiera recepción. | Valor por defecto: NO APLICA. |
| Almacén de devolución | Almacén al que se envían automáticamente las devoluciones al registrarlas en la transacción Recepción de mercancías. | Se usa cuando la empresa maneja devoluciones. |
| Almacén de activos fijos | Almacén que controla los activos fijos. | Valor por defecto: NO APLICA. |
| Almacén comprometido | Almacén que controla la existencia comprometida. | Valor por defecto: NO APLICA. |
| Considerar existencia de almacén en tránsito para venta | Incluye la existencia en tránsito como disponible para venta. Crol surte toda la venta desde el almacén con más existencia. | Desmarcada por defecto. |
| Mostrar en catálogo de productos y servicios | Casilla que hace visible el almacén al capturar productos y servicios. | Marcada por defecto. |
Nota: Toda la sección Control de almacenes es opcional: puedes dejar los selectores en NO APLICA. Su uso depende del proceso de inventario de cada empresa.
Pestañas Áreas, Bahías y Posiciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Orden | Número que define la posición de la fila en la lista. |
| Área / Bahía / Posición | Nombre de la subdivisión del almacén según la pestaña. |
Nota: Áreas, bahías y posiciones son opcionales: subdividen el almacén para ubicar físicamente el inventario, pero un almacén funciona sin definirlas.
Pestaña Permisos de acceso a usuarios
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Usuario de Crol que puede tener acceso al almacén. |
| Activo | Casilla que activa o desactiva el acceso del usuario al almacén. |
La pestaña Bitácora registra las etapas y cambios del almacén junto con el usuario que los realizó.
Hazlo simple.
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