Referencia: Campos de CFDi – Certificados digitales
REFERENCIA⏱ 5 min📦 Configuración de empresa
Esta referencia documenta todos los campos del formulario CFDi – Certificados digitales agrupados por sección. Úsala cuando necesites entender qué hace un campo específico o qué valores acepta.
Encabezado
Sección principal del formulario donde se registran los datos de identificación del Certificado de Sello Digital (CSD).
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Organización | Muestra la organización (empresa) en la que se está registrando el certificado. | Solo lectura. Se llena automáticamente con la empresa activa en la sesión. |
| Número de certificado | Número de identificación único del certificado digital asignado por el SAT al expedir el CSD. | Obligatorio. No corresponde al número de la e.firma (FIEL). Captura el número exacto tal como aparece en los archivos del SAT. |
| Contraseña del certificado | Contraseña privada asignada al certificado al momento de su generación en el programa CERTIFICA. | Obligatorio. Se muestra enmascarada. Debe coincidir exactamente con la contraseña usada al generar el .key. |
| Vencimiento | Fecha en que vence la vigencia del CSD según el SAT. | Obligatorio. Formato DD/MM/AAAA. Al vencer, el certificado deja de ser válido para timbrar CFDI. |
| Activo | Indica si el certificado digital estará activo y disponible para usarse en la emisión de CFDI. | Casilla de verificación. Valor predeterminado: marcado (activo). Solo un certificado activo por organización puede usarse para timbrar. |
Pestaña Transacciones y folios
Al guardar el certificado, el sistema crea automáticamente una partida con valores TODAS en ambos campos. Para modificar esos valores haz clic en Modificar en la barra de opciones.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Sucursal para la cual aplica este certificado al expedir CFDI. Selecciona TODAS para que aplique a toda la organización, o elige una sucursal específica. | Selector. Valor predeterminado: TODAS. |
| Transacción | Tipo de transacción para la cual aplica este certificado. Opciones disponibles: TODAS, Recibo Electrónico de Pago (REP), Depósito, Factura de comercio exterior, Factura de venta, Nota de crédito a clientes, Nota de crédito detallada, Nota de devolución a cliente. « verificar SME: confirmar lista exacta de opciones del selector Transacción en la versión actual de Crol ERP » | Selector. Valor predeterminado: TODAS. Selecciona una transacción específica solo si diferentes tipos de documento usan CSD distintos. |
Pestaña Archivos digitales
Sección donde se adjuntan los archivos criptográficos del CSD. Sin estos archivos el certificado no puede ser validado ni usado para timbrar.
| Archivo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Archivo .cer | Certificado público proporcionado por el SAT. Contiene la clave pública del CSD y los datos del contribuyente. | Obligatorio. Debe corresponder al mismo número de certificado capturado en el encabezado. |
| Archivo .key | Llave privada generada con el programa CERTIFICA (antes SOLCEDI) al tramitar el CSD. Es el archivo que sella cada CFDI. | Obligatorio. Debe ser del mismo par que el .cer. Su acceso está protegido por la contraseña del certificado. |
Hazlo simple.