Caso práctico_ Reempaque o transformación de mercancías

Caso práctico_ Reempaque o transformación de mercancías

CASO PRÁCTICO⏱ 4 min📦 Compras, gastos e inventarios. Inventarios. Reempaque o transformación de mercancías

Una agroveterinaria compra alimento para perro en bolsas de 15 kg y las reempaca en bolsas de 3 kg para venderlas. Con el ejemplo de PURINA DOG SHOW, este caso muestra cómo registrar el reempaque para que Crol dé salida a la bolsa de 15 kg y entrada a las 5 bolsas de 3 kg, con su costo y su movimiento de inventario.

El escenario

Compras PURINA DOG SHOW en bolsa de 15 kg (unidad PZA) y necesitas venderlo en bolsas de 3 kg. Por cada bolsa de 15 kg obtienes 5 bolsas de 3 kg (15 ÷ 3 = 5). El reempaque dará salida al insumo (bolsa de 15 kg) y entrada al producto terminado (bolsa de 3 kg) en el almacén de productos terminados.

  • Insumo: PURINA DOG SHOW 15 KG (unidad PZA) — sale del almacén origen.
  • Producto resultante: PURINA DOG SHOW 3 KG (unidad PZA) — entra al almacén destino.

Antes de empezar

  • El producto terminado (bolsa de 3 kg) debe estar dado de alta en Productos y servicios.
  • Ese producto debe tener sus insumos configurados (pestaña Insumos, Uso = Producción); si no, no aparecerá en el campo Artículo del reempaque.
  • El insumo (bolsa de 15 kg) debe tener existencia con costo en el almacén origen y en la capa de costos del proyecto (o de Ninguno si no manejas proyectos).

La solución paso a paso

  1. Da de alta el producto PURINA DOG SHOW 3 KG en el catálogo de Productos y servicios.
Catálogo Productos y servicios de Crol ERP mostrando el alta del producto PURINA DOG SHOW 3 KG.
  1. En la pestaña Insumos del producto, agrega el insumo PURINA DOG SHOW 15 KG con la cantidad que se consume por unidad producida.
Pestaña Insumos del producto en Crol ERP mostrando el insumo PURINA DOG SHOW 15 KG y su cantidad.
Cómo se calcula la cantidad de insumo: por cada bolsa de 15 kg se obtienen 5 bolsas de 3 kg (15 ÷ 3 = 5). Como la unidad de medida del insumo es PZA, por cada bolsa de 3 kg producida se consume 1 ÷ 5 = 0.2 PZA de la bolsa de 15 kg.
  1. Entra a Opciones > Inventarios > Reempaque o transformación de mercancías y crea un nuevo registro. Selecciona Almacén origen (donde están los insumos), Almacén destino (donde entra el producto), el Proyecto si aplica, y en Artículo el producto a elaborar (solo aparecen productos con insumos configurados).
Formulario de un nuevo reempaque en Crol ERP con almacén origen, destino, proyecto y artículo seleccionados.
  1. Captura la Cantidad a elaborar. Para este caso, 5 (las bolsas de 3 kg que salen de una de 15 kg); el sistema calcula la salida de insumos en el detalle.
  2. Guarda la transacción. Se generan la entrada del producto y la salida del insumo, que podrás consultar en la pestaña Movimientos de inventario.

¿Qué deberías ver al terminar?

En la pestaña Movimientos de inventario aparecen dos movimientos: la salida de 1 bolsa de PURINA DOG SHOW 15 KG y la entrada de 5 bolsas de PURINA DOG SHOW 3 KG, con su costo.

Pestaña Movimientos de inventario del reempaque en Crol ERP mostrando la entrada del producto y la salida del insumo.

Si algo salió diferente

El producto de 3 kg no aparece en el campo Artículo

Causa: el producto no tiene insumos configurados en Productos y servicios.

Solución: abre el producto en Productos y servicios, ve a la pestaña Insumos y agrega el insumo con Uso = Producción y su cantidad; guarda.

El costo del insumo aparece en 0.00

Causa: el insumo no tiene existencia con costo en la capa de costos del proyecto (o de Ninguno) del almacén origen.

Solución: registra primero la entrada o compra del insumo al proyecto correcto, o cambia el Proyecto del encabezado por el que sí tiene existencia costeada.

Hazlo simple.